7 päivän kuittauskello
Jokainen ilmoitus on kuitattava 7 päivässä — ei poikkeuksia. Manuaaliset prosessit pettävät, kun joku on lomalla tai ilmoituksia tulee viikonloppuna.
Compliance-ammattilaisille
Te vastaatte vaatimustenmukaisuudesta. Me hoidamme ilmoitusinfrastruktuurin.
Olet vastuussa siitä, että jokainen ilmoitus kuitataan 7 päivässä, seurannasta 3 kuukaudessa ja dokumentoinnista auditoijille — samalla kun suojaat ilmoittajien henkilöllisyydet. Ashio automatisoi raskaan työn, jotta voit keskittyä olennaiseen: turvallisemman työpaikan rakentamiseen.
Haasteet
Mikä pitää compliance-ammattilaiset hereillä.
Vaatimustenmukaisen ilmoittajansuojeluohjelman pyörittäminen ei ole vain lomakkeesta kiinni. Kyse on tiukkojen määräaikojen noudattamisesta, aukottomasta kirjanpidosta ja prosessin pitävyyden todistamisesta tarkastuksessa.
Auditointiahdistus
Viranomaiset pyytävät asiakirjoja. Jos lokisi ovat hajallaan sähköposteissa, taulukoissa ja Slackissa — olet ongelmissa.
Kostotoimien puuttumisen todistaminen
Kun työntekijä väittää kostotoimia, todistustaakka on työnantajalla. Ilman selkeää dokumentoitujen toimien ketjua et voi puolustautua.
Tiimien välinen koordinointi
Compliance, laki ja HR tarvitsevat kaikki pääsyn — mutta jaetut sähköpostit ja CC-ketjut vuotavat luottamuksellisuutta ja luovat GDPR-riskin.
Miten Ashio auttaa
Rakennettu tekemään compliance-ammattilaisista itsevarmoja, ei ahdistuneita.
Jokainen Ashion ominaisuus on suunniteltu yhdellä tavoitteella: tekemään vaatimustenmukaisuusohjelmastasi todennettavan, puolustettavan ja vaivattoman.
Ajallaan 7 päivän kuittaus
Pysy 7 päivän kuittausikkunassa selkeällä määräaikaseurannalla ja muistutuksilla. Et koskaan myöhästy määräajasta — edes kiireisinä aikoina.
Muuttumaton toimintojen aikajana
Jokainen tilamuutos, kommentti ja tiimitoimi kirjataan yhteen, muokkaamattomaan aikajanaan. Vie se yhdellä klikkauksella, kun auditoija soittaa.
Sisäänrakennettu määräaikaseuranta
Hallintapaneeli näyttää tarkalleen, mitkä ilmoitukset lähestyvät 3 kuukauden seurantaikkunaa. Ei enää kalenterimuistutuksia tai muistilappuja.
Roolipohjainen tiimipääsy
Kutsu laki, HR ja johto — kaikki samalla näkymällä. Ei edelleenlähetystä, ei CC-ketjuja, ei vahingossa tapahtuvia tietovuotoja.
GDPR:n mukainen jo suunnittelussa
Ei evästeitä, ei analytiikkaa, ei sormenjälkeä ilmoitussivuilla. Tiedot pysyvät ISO 27001 -sertifioiduissa sveitsiläisissä datakeskuksissa.
Monen lainkäyttöalueen tuki
Tarvitsetpa noudattaa EU-direktiiviä, Saksan HinSchG:tä, Ranskan Sapin II:ta tai Itävallan HSchG:tä — Ashio kattaa velvoitteesi yhdellä alustalla.
Käyttöönotto
Nollasta vaatimustenmukaiseksi neljässä vaiheessa.
Et tarvitse kuuden kuukauden käyttöönottoa. Näin nopeasti saat täysin vaatimustenmukaisen ilmoituskanavan käyttöön.
1
Rekisteröidy ja nimeä organisaatiosi
Luo Ashio-työtilasi alle 2 minuutissa. Lisää yrityksesi nimi ja valitse brändiisi sopiva teema.
2
Mukauta ilmoituslomakkeesi
Valitse sisällytettävät tapahtumaluokat, aseta haluamasi kieli ja määritä ilmoitusasetukset tiimillesi.
3
Jaa organisaatiollesi
Julkaise ilmoitussivusi URL intranetissäsi, työntekijöiden käsikirjassa tai sisäisessä viestinnässä. Ilmoituksia alkaa virrata heti.
4
Kutsu compliance-tiimisi
Lisää kollegoita laista, HR:stä ja johdosta. Kaikki näkevät saman hallintapaneelin — ei koulutusta tarvita.
Auditointivalmius
Kun auditoija soittaa, olet valmis.
Ashio antaa sinulle kaiken, mitä tarvitset vaatimustenmukaisuuden osoittamiseen — ilman sähköpostien ja taulukoiden selaamista.
Täydelliset toimintalokit
Jokainen toimi on aikaleimattu ja kohdennettu. Ilmoituksen vastaanotosta ratkaisuun, koko tarina yhdessä paikassa.
Yhden klikkauksen vienti
Lataa koko tapaushistoria jäsenneltynä tallenteena. Luovuta auditoijille, viranomaisille tai hallituksellesi — ei tarvetta sensuroinnille.
Määräaikojen vaatimustenmukaisuusraportit
Näytä tarkalleen, milloin kukin ilmoitus kuitattiin ja miten seuranta hoidettiin. Todista, että täytit jokaisen lakisääteisen määräajan.
Pääsynhallinnan dokumentaatio
Osoita, kenellä oli pääsy mihinkin ja milloin. Roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat, että vain valtuutettu henkilöstö näkee arkaluonteiset tapaukset.
UKK
Kysymyksiä, joita compliance-ammattilaiset kysyvät meiltä.
Miten todistan auditoijille, että kuittaamme ilmoitukset 7 päivässä?
Ashio aikaleimaa jokaisen ilmoituksen ja jokaisen kuittauksen. Toimintojen aikajana näyttää kunkin toimen tarkan päivämäärän ja ajan. Voit viedä tämän jäsenneltynä tallenteena mitä tahansa auditointia varten.
Voinko määrittää erilaisia työnkulkuja eri ilmoitustyypeille?
Kyllä. Voit määrittää tapahtumatyypit tietyille tiimin jäsenille ja asettaa mukautettuja eskalaatiopolkuja. Jokaisella ilmoitustyypillä voi olla oma käsittelymenettelynsä yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä.
Mitä tapahtuu, jos ilmoittaja väittää kostotoimia?
EU-direktiivin mukaan todistustaakka kostotoimitapauksissa on työnantajalla. Ashion muuttumaton toimintaloki antaa sinulle puolustettavan tallenteen jokaisesta tiimisi toimesta — tai toimimatta jättämisestä — suojaten organisaatiotasi perusteettomilta väitteiltä.
Voiko Ashio integroitua olemassa oleviin compliance-työkaluihimme?
Ashio on rakennettu itsenäiseksi, turvalliseksi alustaksi korkeimman luottamuksellisuustason ylläpitämiseksi. Jos tarvitset erityisiä integraatioita compliance-työkaluihisi, ota yhteyttä tiimiimme — keskustelemme mielellämme tarpeistasi.
Oletko valmis pyörittämään vaatimustenmukaisuusohjelmaa, jota voit puolustaa?
Perusta ilmoituskanavasi, kutsu tiimisi ja luo auditointivalmis prosessi — kaikki alle 10 minuutissa.