EU-vaatimusten kalenteri
Jokainen sinua koskeva EU-vaatimusten määräaika yhdessä kalenterissa.
Saattamispäivät, ensimmäiset raportit ja toistuvat velvoitteet EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin, palkka-avoimuusdirektiivin, NIS2:n ja CSRD:n mukaisesti. Päivät tulevat itse direktiiveistä. Sinua sitoo kansallinen saattaminen, joten tarkista se.
Yleiskatsaus
Useimmilla EU:n raportointisäännöillä on sama muoto.
Jotain tapahtuu, kello käynnistyy, ja sinun on todistettava, että reagoit. Alla on jokainen määräaika, jonka voimme ajoittaa, mikä sen käynnistää ja ketä se koskee.
Kalenteri
Määräajat sääntelykehys kerrallaan.
| Sääntely | Määräaika | Toistuva velvoite | Keitä se koskee |
|---|---|---|---|
| IlmoittajansuojeluEU:n ilmoittajansuojeludirektiivi (2019/1937)Sisäinen ilmoituskanava EU-oikeuden rikkomuksille. Pakollinen organisaatioille, joissa on 50+ työntekijää. Kuittaus 7 päivässä, seuranta 3 kuukaudessa.Lue vaatimustenmukaisuusopas | 17. joulukuuta 2021 (saattaminen osaksi kansallista lainsäädäntöä) | Kuittaa 7 päivän kuluessa vastaanottamisesta, palaute 3 kuukauden kuluessa | Työnantajat, joilla on 50 tai enemmän työntekijöitä |
| Palkka-avoimuusEU:n palkka-avoimuusdirektiivi (2023/970)Raportointi sukupuolten palkkaerosta, yksilöllinen oikeus palkkatietoihin ja yhteisarviointi 5%:sta alkaen. Saatettava 7. kesäkuuta 2026 mennessä, ensimmäiset raportit 7. kesäkuuta 2027.Katso, mitä työnantajien on tehtävä | 7. kesäkuuta 2026 (saattaminen), ensimmäiset raportit 7. kesäkuuta 2027 | Palkkaeroraportti vuosittain (250+ työntekijää), 3 vuoden välein (150–249), 7. kesäkuuta 2031 alkaen (100–149) | 100 työntekijästä alkaen, vaiheittain koon mukaan |
| Poikkeamien hallintaNIS2-direktiivi (2022/2555)Ennakkovaroitus 24 tunnissa / ilmoitus 72 tunnissa / loppuraportti kuukaudessa kyberturvallisuuspoikkeamista keskeisissä ja tärkeissä toimijoissa.Katso NIS2-poikkeamailmoitukset | Lokakuu 2024 (saattaminen) | Ennakkovaroitus 24 tunnin kuluessa, poikkeamailmoitus 72 tunnin kuluessa, loppuraportti 1 kuukauden kuluessa | Keskeiset ja tärkeät toimijat |
| KestävyysCSRD (EU 2022/2464)Kestävyystietoja, mukaan lukien ESRS S1:n, S2:n ja G1:n kattamat henkilöstöä, arvoketjua ja etiikkaa koskevat aiheet.Katso CSRD-raportointi | Tilikausi 2024, 2025 ja 2026, vaiheittain yritystyypin mukaan | Vuosittainen kestävyysraportointi, mukaan lukien ESRS G1:n ilmoittajansuojelua koskevat tiedot | Suuret yritykset ja listatut pk-yritykset |
Toistuvat määräajat
Päivät, jotka palaavat jokaisen ilmoituksen mukana.
Ilmoittajansuojelu ja poikkeamailmoitukset eivät ole vuosi-ilmoituksia. Kellot käynnistyvät heti, kun jotain saapuu – siksi juuri nämä määräajat jäävät tiimeiltä huomaamatta.
Huomautuksia
Kolme asiaa näistä päivistä.
Direktiivin päivä on alaraja
Jäsenvaltiot asettavat omat kansalliset saattamispäivänsä ja voivat lisätä vaatimuksia. Sinua sitoo kansallisessa lainsäädännössäsi oleva päivä.
Määräajat ovat enimmäisaikoja
Seitsemän päivän kuittausaika tarkoittaa, että sinulla on enintään 7 päivää. Kahdessa päivässä kuittaaminen on vaatimustenmukaista ja parempi ilmoittajalle.
Kaksi kelloa per ilmoitus
Ilmoittajansuojelussa niitä on kaksi: 7 päivää kuittaukseen ja 3 kuukautta palautteeseen seurannasta. Molemmat käyvät ilmoituskohtaisesti, ei vuosittain.
Mihin Ashio sopii
Todiste siitä, että pysyit aikataulussa.
Ashio pyörittää ilmoituskanavaa ja pitää virallista aikajanaa: milloin ilmoitus saapui, milloin se kuitattiin, milloin palaute lähti ja mitä välissä tapahtui. Vie se ulos tilintarkastajaa, henkilöstön edustusta tai valvontaviranomaista varten.
Kysymykset
Määräajat käytännössä.
Mikä on ilmoittajansuojelun 7 päivän määräaika?+
Direktiivin (EU) 2019/1937 mukaan organisaation on kuitattava ilmoituksen vastaanotto ilmoittajalle 7 päivän kuluessa. Seitsemän päivää alkavat ilmoituksen saapumisesta, ei siitä kun joku avaa sen.
Mikä on 3 kuukauden määräaika?+
Ilmoittajalle on annettava palautetta ilmoituksen seurannasta 3 kuukauden kuluessa kuittauksesta. Aika lasketaan kuittauksesta, ei ilmoituksesta.
Milloin ensimmäiset palkka-avoimuusraportit erääntyvät?+
Työnantajat, joilla on 250 tai enemmän työntekijöitä, raportoivat vuosittain 7. kesäkuuta 2027 alkaen. Työnantajat, joilla on 150–249, raportoivat kolmen vuoden välein samasta päivästä, ja ne joilla on 100–149, 7. kesäkuuta 2031 alkaen.
Koskevatko nämä määräajat meitä, jos olemme EU:n ulkopuolella?+
Direktiivit sitovat EU:ssa toimivia organisaatioita, mukaan lukien EU:n ulkopuoliset konsernit, joilla on EU-tytäryhtiöitä tai työntekijöitä. Kansallinen saattaminen ratkaisee kunkin yksikön tarkat kynnysarvot.
Miten Ashio auttaa näiden päivien noudattamisessa?+
Ashio aikaleimaa jokaisen ilmoituksen tapahtuman, näyttää kuittauksen ja palautteen määräajat tapauslistassa ja pitää muuttumatonta lokia, jonka voit viedä. Se ei toimita puolestasi palkkaeroraportteja tai NIS2-ilmoituksia.
Käynnistä kello kanavalla, joka seuraa sitä jo.
14 päivän ilmainen kokeilu, päästä päähän salattu, ja 7 päivän ja 3 kuukauden ajastimet alkavat ensimmäisestä päivästä.