CSRD-klokkenluiden: het governance-mechanisme voor uw duurzaamheidsrapport.

De CSRD zegt niet letterlijk „je moet een meldkanaal hebben“. Maar ESRS G1 vereist dat u uw klokkenluidersmechanismen openbaar maakt. Heeft u er geen, dan moet u uitleggen waarom — en „we hebben er geen“ is geen sterk antwoord als de EU-klokkenluidersrichtlijn het al verplicht stelt voor bedrijven met 50+ medewerkers.

Geleidelijke invoering vanaf boekjaar 2024.

De klokkenluidersrichtlijn verplicht het kanaal zelf. CSRD verplicht rapportage erover. Ze werken samen: de richtlijn zegt dat u er een moet hebben, CSRD zegt dat u het in uw duurzaamheidsverslag moet vermelden. Ashio voldoet aan beide.

ESRS G1 verwacht dat u beschrijft: hoe meldingen binnenkomen, hoe ze worden onderzocht, hoe melders worden beschermd en welke uitkomsten er waren. De dossier- en rapportagefuncties van Ashio geven u de data om al deze vragen te beantwoorden.

Ja. CSRD vereist dat bedrijven hun klachten- en meldkanalen openbaar maken als onderdeel van ESRS-governance-openbaarmakingen. ESRS G1 vereist een beschrijving van kanalen voor het melden van zorgen over zakelijk gedrag, inclusief anonieme kanalen, en hoe meldingen worden onderzocht. Ashio levert de auditeerbare bewijzen die deze openbaarmakingen vereisen.

Ja. ESRS 1 vereist expliciet dat de dubbele materialiteitsbeoordeling overweegt hoe de organisatie omgaat met betrokken stakeholders – inclusief werknemers – en meldkanalen zijn een kerninfrastructuur voor die betrokkenheid. Meldingen via Ashio voeden direct het impact-, risico- en kansenregister dat uw CSRD-openbaarmaking ondersteunt.

De openbaarmakingsvereiste „Business conduct policies and corporate culture“ (ESRS G1-1) gaat over hoe zorgen over zakelijk gedrag intern kenbaar kunnen worden gemaakt: of er een meldkanaal is, wie het mag gebruiken en hoe gebruikers worden beschermd. Ze beschrijft het mechanisme en hoe het in de praktijk werkt — een kanaal dat alleen op papier bestaat en nooit wordt beheerd, is zwak bewijs voor een auditor.