Megváltoztathatatlan auditnapló
Minden művelet — bejelentés, állapotváltozás, megjegyzés, fájlfeltöltés — időbélyeggel van ellátva egy hamisíthatatlan naplóban. A Szolvencia II és EIOPA vizsgálói ezt értékelik.
🛡️ Biztosítás
Bejelentőszoftver biztosítók, brókerek és viszontbiztosítók számára.
A biztosítótársaságok szigorú bejelentési és irányítási kötelezettségekkel néznek szembe az EU irányelv, a Szolvencia II és az EIOPA irányelvek alapján — az igazgatósági tagok és jóváhagyott személyek személyes felelősségével. Az Ashio megfelelőségi csapatok számára megfelelőségi és anonim bejelentőcsatornát kínál, amely minden követelménynek megfelel.
2019/1937
EU irányelv vonatkozik a biztosítókra
50+
Alkalmazottak — az irányelv minimális küszöbe
7 nap
Kötelező visszaigazolási határidő
23 €/hó
Ashio éves terv, átlátható árak
Áttekintés
Miért van szüksége a biztosításnak dedikált bejelentőcsatornára.
A biztosítók, brókerek és viszontbiztosítók szigorú irányítási rendszerek alatt működnek: Szolvencia II II. pillér, EIOPA irányelvek, IDD terjesztési szabályok és az EU bejelentővédelmi irányelv. Mivel a jóváhagyott személyek személyesen felelnek az irányítási kudarcokért, a tét magas. Az Ashio biztosítja a megfelelőségi, anonim bevitelt, amely minden rendszernek megfelel — megváltoztathatatlan auditnaplóval, amely megfelel az EIOPA-vizsgálatoknak és a Szolvencia II II. pillér követelményeinek.
Szabályozási környezet
Mi vonatkozik az Ön szervezetére.
Az irányítási és bejelentési halmaz, amelyet a biztosítótársaságoknak navigálniuk kell.
EU bejelentővédelmi irányelv 2019/1937
Minden 50+ alkalmazottal rendelkező jogi személy — beleértve a biztosítókat — bizalmas bejelentőcsatornát köteles működtetni anonim bevitellel, 7 napos visszaigazolással és 3 hónapos visszajelzéssel.
Szolvencia II II. pillér
A Szolvencia II megköveteli, hogy a biztosítók hatékony irányítási intézkedéseket alkalmazzanak, beleértve a bejelentést. A nemzeti felügyelők dokumentált, auditálható csatornákat várnak el.
EIOPA irányelvek az irányítási rendszerről
Az EIOPA hatékony bejelentési intézkedéseket vár el az irányítási rendszer részeként. A jóváhagyott személyeknek be kell mutatniuk ezen intézkedések feletti felügyeletet.
Biztosítási forgalmazási irányelv (IDD)
A biztosítási forgalmazóknak (brókerek, ügynökök) be kell tartaniuk az irányítási és magatartási szabályokat, beleértve a hatékony belső bejelentést. Az Ashio minden EU-tagállamban joghatóságtól független.
Szélesebb szabályozási környezet
A Szolvencia II és az IDD mellett a biztosítóknak figyelembe kell venniük a nemzeti jog szerinti szélesebb irányítási, magatartási és jelentéstételi kötelezettségeket is. Az Ashio támogatja a kategorizálást, amellyel mindegyiket a megfelelő irányítási és jelentéstételi folyamathoz rendelheti.
Miért az Ashio
Biztosítási szektorra tervezve.
Minden funkció azért létezik, mert egy biztosítási megfelelőségi vezetőnek szüksége volt rá.
Alapértelmezetten anonim
A bejelentők névtelenek maradnak, hacsak nem döntenek másképp. Nincs IP, nincs cookie, nincs harmadik féltől származó tracker az űrlapon. Kulcsfontosságú az érzékeny biztosítási csalási bejelentéseknél.
Jóváhagyott személyekre kész
Ügyönkénti hozzáférés-vezérlés. A szabályozói útmutatás szerint standard hozzáféréselemzések javasoltak.
Több entitás csoportok számára
Konfiguráljon entitásonkénti átirányítást biztosítási csoportok, brókerek, MGA-k és viszontbiztosítók számára. Egy bérlő, több bejelentési csatorna, elkülönített auditnaplók.
Kategorizált bevitel bejelentéstípus szerint
A bejelentések a benyújtáskor kategorizálhatók és a megfelelő csoporthoz irányíthatók — biztosítási csalás a nyomozáshoz, bróker visszaélés a compliance-hez, kárigény szabálytalanságok az audit-hoz.
Konfigurálható adatmegőrzés
Állítson be a szabályozói követelményeinek megfelelő megőrzési időszakokat. Az adatokat a megőrzési időszak bármely pontján exportálhatja.
Megfelelőségi ellenőrzőlista
Ami a biztosítási compliance vezetőket aggasztja.
Öt aggodalom, amelyet hetente hallunk biztosítók és brókerek compliance vezetőitől — és hogyan kezeli ezeket az Ashio.
- 1
Az EIOPA valóban tudja auditálni a bejelentési láncunkat?
Az Ashio megváltoztathatatlan auditnaplója időbélyeggel látja el az egyes műveleteket a felhasználóval, szereppel és időbélyeggel együtt. Az EIOPA vizsgálói és a nemzeti felügyeleti hatóságok elfogadják az exportot — nincs szükség manuális egyeztetésre.
- 2
A vezetőség valaha is látni fogja a róla szóló bejelentést?
A hozzáférés-ellenőrzés biztosítja, hogy csak az Ön kijelölt személyzete olvashatja a bejelentéseket. A szabályozási irányelvek alapján rendszeres hozzáférés-felülvizsgálat javasolt.
- 3
Hogyan bizonyítjuk a 7 napon belüli visszaigazolást?
A bejelentések a beérkezéskor időbélyeget kapnak. Bármikor exportálhatja a naplókat, hogy bizonyítsa a szabályozási kötelezettségeknek való megfelelést.
- 4
Mi történik, ha több fiók vagy jogrendszer területén működünk?
Több entitásbérlő fiókonkénti útválasztással és jogrendszerenkénti audit-elkülönítéssel. Ugyanaz a platform, több jogi keretrendszer.
- 5
Hogyan vonunk be 50+ fiókot egy csoportos irányelv alá?
Több entitásbérlő entitásonkénti útválasztással, csoportszintű felügyelettel és elkülönített auditnaplókkal. Egy entitás bevezetése óránként, nem hetente.
GYIK
Gyakori kérdések biztosítási megfelelőségi csapatoktól.
Megfelel a bejelentési csatorna az EU bejelentővédelmi irányelvnek?+
Igen. Az Ashio úgy van kialakítva, hogy megfeleljen az irányelv követelményeinek: bizalmas benyújtás, alapértelmezetten anonim, 7 napon belüli visszaigazolás és 3 hónapon belüli visszajelzés. A végső megfelelés a saját konfigurációjától függ.
A munkatársak vagy harmadik felek telefonról is jelenthetnek?+
Igen. Az űrlap minden modern mobil böngészőben működik. Alkalmazás telepítése nem szükséges.
Ki láthatja a bejelentéseket a szervezetünkben?+
Csak az Ön által megfelelőségi személyzetként kijelölt személyek, szerepalapú hozzáférés-ellenőrzéssel. Az IT nem olvashatja a bejelentések tartalmát vagy a bejelentő személyazonosságát.
Mi történik a bejelentési adatokkal a fiókunk bezárása után?+
Az adatok konfigurálható ütemezés szerint törlődnek. Bezárás előtt minden adatot exportálhat.
Kipróbálhatom az Ashiót, mielőtt elkötelezném magam egy fizetős csomag mellett?+
Igen. 14 napos ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre, hitelkártya nélkül.
Kapcsolódó
Folytassa a felfedezést.
Készen áll egy megfelelőségi csatorna beállítására?
10 perc alatt kész. 23 €/hó évente. ISO 27001 hosztolás. Szolvencia II-re kész.