Megváltoztathatatlan auditnapló
Minden művelet — bejelentés, állapotváltozás, megjegyzés, fájlfeltöltés — időbélyeggel van ellátva egy hamisíthatatlan naplóban. A Szolvencia II és EIOPA vizsgálói ezt értékelik.
🛡️ Biztosítás
Bejelentőszoftver biztosítók, brókerek és viszontbiztosítók számára.
A biztosítótársaságok szigorú bejelentési és irányítási kötelezettségekkel néznek szembe az EU irányelv, a Szolvencia II és az EIOPA irányelvek alapján — az igazgatósági tagok és jóváhagyott személyek személyes felelősségével. Az Ashio megfelelőségi csapatok számára megfelelőségi és anonim bejelentőcsatornát kínál, amely minden követelménynek megfelel.
2019/1937
EU irányelv vonatkozik a biztosítókra
50+
Alkalmazottak — az irányelv minimális küszöbe
7 nap
Kötelező visszaigazolási határidő
20 €/hó
Ashio éves terv, átlátható árak
Áttekintés
Miért van szüksége a biztosításnak dedikált bejelentőcsatornára.
A biztosítók, brókerek és viszontbiztosítók szigorú irányítási rendszerek alatt működnek: Szolvencia II II. pillér, EIOPA irányelvek, IDD terjesztési szabályok és az EU bejelentővédelmi irányelv. Mivel a jóváhagyott személyek személyesen felelnek az irányítási kudarcokért, a tét magas. Az Ashio biztosítja a megfelelőségi, anonim bevitelt, amely minden rendszernek megfelel — megváltoztathatatlan auditnaplóval, amely megfelel az EIOPA-vizsgálatoknak és a Szolvencia II II. pillér követelményeinek.
Szabályozási környezet
Mi vonatkozik az Ön szervezetére.
Az irányítási és bejelentési halmaz, amelyet a biztosítótársaságoknak navigálniuk kell.
EU bejelentővédelmi irányelv 2019/1937
Minden 50+ alkalmazottal rendelkező jogi személy — beleértve a biztosítókat — bizalmas bejelentőcsatornát köteles működtetni anonim bevitellel, 7 napos visszaigazolással és 3 hónapos visszajelzéssel.
Szolvencia II II. pillér
A Szolvencia II megköveteli, hogy a biztosítók hatékony irányítási intézkedéseket alkalmazzanak, beleértve a bejelentést. A nemzeti felügyelők dokumentált, auditálható csatornákat várnak el.
EIOPA irányelvek az irányítási rendszerről
Az EIOPA hatékony bejelentési intézkedéseket vár el az irányítási rendszer részeként. A jóváhagyott személyeknek be kell mutatniuk ezen intézkedések feletti felügyeletet.
Biztosítási forgalmazási irányelv (IDD)
A biztosítási forgalmazóknak (brókerek, ügynökök) be kell tartaniuk az irányítási és magatartási szabályokat, beleértve a hatékony belső bejelentést. Az Ashio minden EU-tagállamban joghatóságtól független.
Broader regulatory landscape
Beyond Solvency II and IDD, insurers must also consider broader governance, conduct and reporting obligations under national law. Ashio supports categorization that lets you map each of these into the appropriate routing and reporting workflow.
Miért az Ashio
Biztosítási szektorra tervezve.
Minden funkció azért létezik, mert egy biztosítási megfelelőségi vezetőnek szüksége volt rá.
Alapértelmezetten anonim
A bejelentők névtelenek maradnak, hacsak nem döntenek másképp. Nincs IP, nincs cookie, nincs harmadik féltől származó tracker az űrlapon. Kulcsfontosságú az érzékeny biztosítási csalási bejelentéseknél.
Jóváhagyott személyekre kész
Per-case access controls. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.
Több entitás csoportok számára
Konfiguráljon entitásonkénti átirányítást biztosítási csoportok, brókerek, MGA-k és viszontbiztosítók számára. Egy bérlő, több bejelentési csatorna, elkülönített auditnaplók.
Kategorizált bevitel bejelentéstípus szerint
A bejelentések a benyújtáskor kategorizálhatók és a megfelelő csoporthoz irányíthatók — biztosítási csalás a nyomozáshoz, bróker visszaélés a compliance-hez, kárigény szabálytalanságok az audit-hoz.
Configurable data retention
Set retention periods that match your regulatory requirements. Export data at any time during the retention window.
Compliance checklist
Ami a biztosítási compliance vezetőket aggasztja.
Öt aggodalom, amelyet hetente hallunk biztosítók és brókerek compliance vezetőitől — és hogyan kezeli ezeket az Ashio.
- 1
Az EIOPA valóban tudja auditálni a bejelentési láncunkat?
Az Ashio megváltoztathatatlan auditnaplója időbélyeggel látja el az egyes műveleteket a felhasználóval, szereppel és időbélyeggel együtt. Az EIOPA vizsgálói és a nemzeti felügyeleti hatóságok elfogadják az exportot — nincs szükség manuális egyeztetésre.
- 2
A vezetőség valaha is látni fogja a róla szóló bejelentést?
A hozzáférés-ellenőrzés biztosítja, hogy csak az Ön kijelölt személyzete olvashatja a bejelentéseket. A szabályozási irányelvek alapján rendszeres hozzáférés-felülvizsgálat javasolt.
- 3
Hogyan bizonyítjuk a 7 napon belüli visszaigazolást?
A bejelentések a beérkezéskor időbélyeget kapnak. Bármikor exportálhatja a naplókat, hogy bizonyítsa a szabályozási kötelezettségeknek való megfelelést.
- 4
Mi történik, ha több fiók vagy jogrendszer területén működünk?
Több entitásbérlő fiókonkénti útválasztással és jogrendszerenkénti audit-elkülönítéssel. Ugyanaz a platform, több jogi keretrendszer.
- 5
Hogyan vonunk be 50+ fiókot egy csoportos irányelv alá?
Több entitásbérlő entitásonkénti útválasztással, csoportszintű felügyelettel és elkülönített auditnaplókkal. Egy entitás bevezetése óránként, nem hetente.
GYIK
Gyakori kérdések biztosítási megfelelőségi csapatoktól.
Megfelel a bejelentési csatorna az EU bejelentővédelmi irányelvnek?+
Igen. Az Ashio úgy van kialakítva, hogy megfeleljen az irányelv követelményeinek: bizalmas benyújtás, alapértelmezetten anonim, 7 napon belüli visszaigazolás és 3 hónapon belüli visszajelzés. A végső megfelelés a saját konfigurációjától függ.
A munkatársak vagy harmadik felek telefonról is jelenthetnek?+
Igen. Az űrlap minden modern mobil böngészőben működik. Alkalmazás telepítése nem szükséges.
Ki láthatja a bejelentéseket a szervezetünkben?+
Csak az Ön által megfelelőségi személyzetként kijelölt személyek, szerepalapú hozzáférés-ellenőrzéssel. Az IT nem olvashatja a bejelentések tartalmát vagy a bejelentő személyazonosságát.
Mi történik a bejelentési adatokkal a fiókunk bezárása után?+
Az adatok konfigurálható ütemezés szerint törlődnek. Bezárás előtt minden adatot exportálhat.
Kipróbálhatom az Ashiót, mielőtt elkötelezném magam egy fizetős csomag mellett?+
Igen. 14 napos ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre, hitelkártya nélkül.
Kapcsolódó
Folytassa a felfedezést.
Készen áll egy megfelelőségi csatorna beállítására?
10 perc alatt kész. 20 €/hó évente. ISO 27001 hosztolás. Szolvencia II-re kész.