Bizalmas bejelentés
A bejelentéseknek a bejelentő személyazonosságát védő csatornán kell érkezniük. Az Ashio támogatja mind a bizalmas, mind a teljesen névtelen bejelentést.
Belső bejelentési csatorna
Az Ön belső bejelentési csatornája — biztonságos, megfelelő, percek alatt kész.
Az EU bejelentővédelmi irányelv és a nemzeti jogszabályok, például a német HinSchG előírják a vállalatok számára a belső bejelentési csatornák létrehozását. Az Ashio teljesen megfelelő megoldást kínál — névtelen bejelentés, automatikus visszaigazolások és auditbiztos ügykezelés — mind egy platformon. Összhangban az EU bejelentővédelmi irányelvvel és a német HinSchG-vel.
Áttekintés
Mi a belső bejelentési csatorna?
A belső bejelentési csatorna egy biztonságos, bizalmas csatorna, amelyen keresztül a munkavállalók, szerződött partnerek és más érintettek jelenthetik a jogszabályok vagy a vállalati szabályzatok megsértését. Az EU bejelentővédelmi irányelv ((EU) 2019/1937) értelmében az 50 vagy több munkavállalót foglalkoztató vállalatoknak kötelező ilyen csatornákat létrehozniuk. A csatornának védenie kell a bejelentő személyazonosságát, 7 napon belül vissza kell igazolnia a bejelentéseket, és 3 hónapon belül visszajelzést kell adnia.
Elengedhetetlen szempontok
Mit kell nyújtania egy jogilag megfelelő belső bejelentési csatornának
Nem minden űrlap jogilag megfelelő bejelentési csatorna. Íme a jogi követelmények — és amit az Ashio alapértelmezés szerint nyújt.
Visszaigazolás 7 napon belül
Minden bejelentést 7 napon belül vissza kell igazolni. Az Ashio segít időben visszaigazolást küldeni — soha nem marad le határidőről.
Visszajelzés 3 hónapon belül
A bejelentőket 3 hónapon belül tájékoztatni kell a nyomon követési intézkedésekről. Az Ashio állapotmunkafolyamata minden szakaszban naprakészen tartja a bejelentőket.
Auditbiztos dokumentáció
Minden állapotváltozás, hozzászólás és csapattevékenység megváltoztathatatlan idővonalon kerül rögzítésre — készen az auditokra és a hatósági felülvizsgálatokra.
Csapatmunka
Hívja meg a megfelelőségi vezetőket, a jogi és a HR-csapatot a munkaterületre. Mindenki ugyanazt az irányítópultot és ügyelőzményt látja.
Adatvédelem a tervezés részeként
Az alapoktól GDPR-megfelelő. Nincs cookie, nincs analitika, nincs ujjlenyomat-készítés a bejelentőoldalakon. Svájci tárhely, ISO 27001 tanúsítvány.
Hatály
Kinek van szüksége belső bejelentési csatornára?
Az EU bejelentővédelmi irányelv ((EU) 2019/1937) értelmében a következő szervezeteknek belső bejelentési csatornát kell létrehozniuk:
- Minden magánszektorbeli szervezet az EU-ban, 50 vagy több munkavállalóval
- Minden köztestület és önkormányzat (a kis települések kivételével)
- Pénzügyi szolgáltatások, biztosítás, légi közlekedés és hajózás területén működő vállalatok — a munkavállalók számától függetlenül
- Nemzeti jogszabályok, például a német HinSchG, az osztrák HSchG vagy a francia Sapin II hatálya alá tartozó vállalatok
Jogi követelmények
Mit követel meg a jog a belső bejelentési csatornától
Biztonságos és bizalmas bejelentés
A csatornának a teljes folyamat során védenie kell a bejelentő személyazonosságát. A személyes adatokat a GDPR-nak megfelelően kell feldolgozni. Az Ashio bejelentési űrlapjai nem használnak nyomkövetést, cookie-kat és ujjlenyomat-készítést.
Visszaigazolás 7 napon belül
A vállalatoknak 7 napon belül vissza kell igazolniuk a bejelentés kézhezvételét. Az Ashio ezt automatizálja — a bejelentő azonnal visszaigazolást kap privát nyomkövető linkkel.
Visszajelzés 3 hónapon belül
A bejelentőket a visszaigazolástól számított 3 hónapon belül tájékoztatni kell a nyomon követési intézkedésekről. Az Ashio állapotoldala a teljes folyamat során naprakészen tartja a bejelentőket.
Védelem a megtorlás ellen
A bejelentők jogilag védettek az elbocsátással, lefokozással és a megtorlás más formáival szemben. Az Ashio névtelenségi funkciói biztosítják, hogy a bejelentő személyazonossága ne kerülhessen napvilágra — a megtorlás kockázatát nullára csökkentve.
Az Ön megoldása
Hogyan szolgál az Ashio belső bejelentési csatornaként
Az Ashio úgy készült, hogy az EU bejelentővédelmi irányelv és a nemzeti jogszabályok, például a német HinSchG szerint teljesen megfelelő belső bejelentési csatornaként működjön.
Névtelen és bizalmas bejelentés
A bejelentők kiválasztják az incidens típusát, leírják, mi történt, és benyújtják bejelentésüket — teljesen névtelenül. Nincs személyes adat, nincs nyomkövetés, nincs nyom.
Megfelelőségi munkafolyamatok
Világos határidő-követés a 7 napos és 3 hónapos kötelezettségekhez, beépített emlékeztetők és megváltoztathatatlan auditnyom segít minden jogi határidő betartásában.
Csapatra kész irányítópult
Hívja meg megfelelőségi csapatát, kövesse nyomon az ügyeket a bejelentéstől a megoldásig, és vezessen teljes tevékenységnaplót — mind egy helyen.
GYIK
Gyakori kérdések a belső bejelentési csatornákról
Mi a különbség a belső és a külső bejelentési csatorna között?
A belső bejelentési csatornát a szervezeten belül hozzák létre, hogy a munkavállalók bejelenthessék a jogsértéseket. A külső bejelentési csatornát egy illetékes hatóság (pl. a Szövetségi Igazságügyi Hivatal) működteti. Az EU-irányelv értelmében a vállalatoknak belső csatornákat kell biztosítaniuk; a tagállamoknak külső csatornákat kell létrehozniuk. Az Ashio szolgál az Ön belső bejelentési csatornájaként.
Kiszervezhetem a belső bejelentési csatornámat?
Igen. Mind az EU-irányelv, mind a nemzeti jogszabályok, például a német HinSchG kifejezetten lehetővé teszik a belső bejelentési csatorna külső harmadik félre történő kiszervezését. Az Ashio pontosan erre készült — egy független, semleges platform, amely minden jogi követelménynek megfelel.
Milyen gyorsan tudok bejelentési csatornát létrehozni?
Az Ashio-val 10 percen belül élesben lehet egy teljesen működőképes belső bejelentési csatorna. Regisztráljon, nevezze el szervezetét, szabja testre űrlapját, és ossza meg a linket munkavállalóival.
Kell-e a belső bejelentési csatornának névtelen bejelentéseket is fogadnia?
Az EU-irányelv bizalmas bejelentést ír elő, és ösztönzi a névtelen bejelentések elfogadását — de nem követeli meg szigorúan. A német HinSchG azonban kifejezetten előírja a vállalatoknak a névtelen bejelentések feldolgozását. Az Ashio támogatja mind a bizalmas, mind a teljesen névtelen bejelentést — minden joghatóságban biztonságban van.
Készen áll a belső bejelentési csatornájára?
Percek alatt élesben lehet egy teljesen megfelelő belső bejelentési csatorna. Névtelen bejelentés, beépített határidő-követés és auditbiztos dokumentáció — mind benne van.