Önkiszolgáló 10 perc alatt
Nincs bevezetési projekt, nincs közbeszerzési vita, nincs többéves keretmegállapodás. Konfiguráljon, ossza meg a linket, kész.
🏛️ Közszféra
Bejelentőszoftver hatóságok és önkormányzatok számára.
A közintézményeknek törvény szerint bejelentőcsatornát kell működtetniük — de a közbeszerzési ciklusok, az átláthatósági kötelezettségek és a politikai nyomás ezt különösen nehézzé teszik. Az Ashio teljes mértékben megfelelő, anonim bevitelt biztosít a megfelelőségi vezetőknek, többéves bevezetési projekt nélkül.
2019/1937
EU bejelentővédelmi irányelv vonatkozik a közintézményekre
50+
Alkalmazottak — az irányelv minimális küszöbe
7 nap
Kötelező visszaigazolási határidő (3 hónap visszajelzés)
23 €/hó
Ashio éves terv, átlátható SaaS-árak
Áttekintés
Miért van szüksége a közszférának kulcsrakész bejelentőcsatornára.
Az állami ügynökségeknek, minisztériumoknak, regionális hatóságoknak és önkormányzatoknak az EU irányelv és a nemzeti jog alapján bejelentőcsatornát kell működtetniük. A hosszú közbeszerzési ciklusok, az átláthatósági követelmények és a politikai nyomás a hagyományos megfelelőségi projekteket lassúvá és költségessé teszik. Az Ashio egy kulcsrakész megoldás: önkiszolgáló beállítás 10 perc alatt, átlátható árak és teljes auditnapló, amely megfelel a nemzeti információszabadságról szóló törvényeknek.
Szabályozási környezet
Mi vonatkozik az Ön szervezetére.
A bejelentési és átláthatósági halmaz, amelyet a közintézményeknek navigálniuk kell.
EU bejelentővédelmi irányelv 2019/1937
Minden 50+ alkalmazottal rendelkező jogi személy — beleértve a közintézményeket — bizalmas bejelentőcsatornát köteles működtetni anonim bevitellel, 7 napos visszaigazolással és 3 hónapos visszajelzéssel.
Nemzeti bejelentővédelmi törvények a közszférában
Sok tagállam további követelményeket támaszt a közintézményekkel szemben — szélesebb hatókör (alacsonyabb alkalmazotti küszöb), kötelező közzététel és az információszabadsággal való összhang.
Információszabadságnak való megfelelés
A közintézményeknek gyakran össze kell hangolniuk a bejelentést az információszabadságról szóló törvényekkel. Az Ashio auditnaplója támogatja az információszabadság-kérelmekre adott válaszokat és a közzétételi kötelezettségeket.
Antikorrupció és integritás
A közintézmények fokozott korrupcióellenes kötelezettségekkel néznek szembe. A névtelen beküldés az alapértelmezett. A szerepkör-alapú hozzáférés-szabályozás korlátozza, ki olvashatja a bejelentéseket.
Közbeszerzés és költségvetési megfelelőség
A közintézmények közbeszerzési jog alapján működnek. Az Ashio átlátható fix árazása (23 €/hó évente) elkerüli a többéves keretmegállapodásokat és a közbeszerzési vitákat.
Miért az Ashio
Közintézményekre tervezve.
Minden funkció azért létezik, mert egy közszféra megfelelőségi vezetőnek szüksége volt rá.
Átlátható árak
23 €/hó évente. Nincs árajánlatos szerződés, nincs meglepetésszerű áremelés. Közbeszerzésbarát kis önkormányzatok és ügynökségek számára.
Több joghatóságra kész
Szövetségi ügynökségek, regionális hatóságok és önkormányzatok használják az EU egész területén. 17 nyelvhez készült hreflang és nyelvi támogatás beépítve.
Közbeszerzés-kompatibilis
Standard SaaS-előfizetésen keresztül érhető el — illeszkedik a legtöbb EU közintézmény által használt standard SaaS-közbeszerzési keretekhez.
Alapértelmezetten névtelen
Az állampolgárok és köztisztviselők névtelenek maradnak, hacsak másként nem döntenek. Nincs IP-cím, cookie, vagy harmadik fél követése a bejelentő űrlapon — elengedhetetlen az integritásvizsgálatokhoz.
Auditkész iratkezelés
Konfigurálható megőrzési időszakok, megváltoztathatatlan auditnapló és PDF/CSV export, amely támogatja az információszabadság iránti kérelmeket és az archiválást.
Megfelelőségi ellenőrzőlista
Mi aggasztja a közszféra megfelelőségi felelőseit.
Öt aggodalom, amit hétről hétre hallunk a hatóságok és önkormányzatok megfelelőségi felelőseitől — és hogyan kezeli ezeket az Ashio.
- 1
Valóban auditálhatja a hatóság a bejelentési láncunkat?
Az Ashio megváltoztathatatlan auditnaplója minden műveletet felhasználóval, szerepkörrel és időbélyeggel lát el. A nemzeti felügyeleti hatóságok elfogadják az exportot — nincs szükség manuális egyeztetésre.
- 2
Látnak-e valaha a választott tisztségviselők bejelentést önmagukról?
A hozzáférés-szabályozás biztosítja, hogy csak a kijelölt munkatársak olvashassák a bejelentéseket. A szabályozói iránymutatás szerint szabványos hozzáférési felülvizsgálatok javasoltak.
- 3
Hogyan igazoljuk a 7 napon belüli visszaigazolást?
A bejelentések átvételkor időbélyeget kapnak. A naplókat bármikor exportálhatja, hogy igazolja jogi kötelezettségei teljesítését.
- 4
Mi történik, ha közérdekű adatigénylés érkezik?
Exportálja az összes bejelentést, az auditnyomvonalat és a hozzáférési naplókat ZIP-csomagként percek alatt. Előre formázott csomagok a nemzeti adatigénylési követelményeknek megfelelően.
- 5
Hogyan vezetünk be 50+ entitást egyetlen csoportszabályzat alatt?
Több entitásból álló bérlők entitásonkénti irányítással, csoportszintű felügyelettel és elkülönített auditnyomvonalakkal. Óránként egy entitás, ne hetente.
GYIK
Gyakori kérdések közszféra megfelelőségi vezetőktől.
Megfelel a bejelentési csatorna az EU bejelentővédelmi irányelvnek?+
Igen. Az Ashio úgy van kialakítva, hogy megfeleljen az irányelv követelményeinek: bizalmas benyújtás, alapértelmezetten anonim, 7 napon belüli visszaigazolás és 3 hónapon belüli visszajelzés. A végső megfelelés a saját konfigurációjától függ.
Az állampolgárok telefonról is jelenthetnek?+
Igen. Az űrlap minden modern mobil böngészőben működik. Alkalmazás telepítése nem szükséges.
Ki láthatja a bejelentéseket a szervezetünkben?+
Csak az Ön által megfelelőségi személyzetként kijelölt személyek, szerepalapú hozzáférés-ellenőrzéssel. Az IT nem olvashatja a bejelentések tartalmát vagy a bejelentő személyazonosságát.
Mi történik a bejelentési adatokkal a fiókunk bezárása után?+
Az adatok konfigurálható ütemezés szerint törlődnek. Bezárás előtt minden adatot exportálhat.
Kipróbálhatom az Ashiót, mielőtt elkötelezném magam egy fizetős csomag mellett?+
Igen. 14 napos ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre, hitelkártya nélkül.
Kapcsolódó
Folytassa a felfedezést.
Készen áll egy megfelelőségi csatorna beállítására?
10 perc alatt kész. 23 €/hó évente. ISO 27001 hosztolás. Közbeszerzésbarát.