Ashio whistleblowing software
🛡️ Försäkring

Visselblåsarprogramvara för försäkringsbolag, mäklare och återförsäkrare.

Försäkringsbolag möter strikta visselblåsar- och styrningsskyldigheter enligt EU-direktivet, Solvency II och EIOPA:s riktlinjer — med personligt ansvar för styrelseledamöter och godkända personer. Ashio ger compliance-team en kompatibel och anonym kanal som uppfyller alla krav.

2019/1937

EU-direktiv gäller försäkringsbolag

50+

Anställda — minimitröskel i direktivet

7 dagar

Obligatorisk bekräftelsefrist

20 €/mån

Ashio årsplan, transparenta priser

Översikt

Varför försäkring behöver en dedikerad visselblåsarkanal.

Försäkringsbolag, mäklare och återförsäkrare verkar under strikta styrningsregimer: Solvency II pelare II, EIOPA:s riktlinjer, IDD-distributionsregler och EU:s visselblåsardirektiv. Med godkända personer personligt ansvariga för styrningsmisslyckanden är insatserna höga. Ashio tillhandahåller den kompatibla, anonyma inmatning som uppfyller varje regim — med en oföränderlig revisionslogg som uppfyller EIOPA-undersökningar och Solvency II pelare II-krav.

Regelverkslandskap

Vad gäller för din organisation.

Stacken av styrning och visselblåsning som försäkringsbolag måste navigera.

EU:s visselblåsardirektiv 2019/1937

Alla juridiska enheter med 50+ anställda — inklusive försäkringsbolag — måste driva en konfidentiell visselblåsarkanal med anonym inmatning, 7-dagars bekräftelse och 3-månaders återkoppling.

Solvency II pelare II

Solvency II kräver att försäkringsföretag har effektiva styrningsarrangemang inklusive visselblåsning. Nationella tillsynsmyndigheter förväntar sig dokumenterade, revisionsbara kanaler.

EIOPA:s riktlinjer för styrningssystemet

EIOPA förväntar sig effektiva visselblåsararrangemang som en del av styrningssystemet. Godkända personer måste visa tillsyn över dessa arrangemang.

Försäkringsdistributionsdirektivet (IDD)

Försäkringsdistributörer (mäklare, agenter) måste följa styrnings- och uppföranderegler inklusive effektiv intern rapportering. Ashio är jurisdiktionsoberoende i alla EU-medlemsstater.

Broader regulatory landscape

Beyond Solvency II and IDD, insurers must also consider broader governance, conduct and reporting obligations under national law. Ashio supports categorization that lets you map each of these into the appropriate routing and reporting workflow.

Varför Ashio

Byggt för försäkringssektorn.

Varje funktion finns för att en compliance-chef inom försäkring behövde den.

Oföränderlig revisionslogg

Varje åtgärd — rapport, statusändring, kommentar, filuppladdning — tidsstämplas i en manipulationssäker logg. Solvency II- och EIOPA-utredare uppskattar detta.

Anonymt som standard

Visselblåsare förblir anonyma om de inte väljer annat. Ingen IP, inga cookies, inga tredjepartsspårare i formuläret. Avgörande för känsliga försäkringsbedrägerirapporter.

Redo för godkända personer

Per-case access controls. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.

Flera enheter för grupper

Konfigurera dirigering per enhet för försäkringsgrupper, mäklare, MGA:er och återförsäkrare. En tenant, flera rapporteringskanaler, separata revisionsloggar.

Kategoriserad inmatning per rapporttyp

Rapporter kan kategoriseras vid inskick och dirigeras till rätt team — försäkringsbedrägeri till utredningar, mäklarbrister till compliance, skadeanmärkningar till revision.

Configurable data retention

Set retention periods that match your regulatory requirements. Export data at any time during the retention window.

Compliance checklist

Vad som oroar compliance-ansvariga inom försäkring.

Fem bekymringar vi hör varje vecka från compliance-team på försäkringsbolag och mäklare — och hur Ashio hanterar varje.

  • 1

    Kan EIOPA faktiskt granska vår rapporteringskedja?

    Ashiios oföränderliga auditlogg tidsstämplar varje åtgärd med användare, roll och tidsstämpel. EIOPA-granskare och nationella tillsynsmyndigheter accepterar exporten — ingen manuell avstämning krävs.

  • 2

    Kommer ledningen någonsin att se en rapport om sig själv?

    Åtkomstkontroller säkerställer att endast din utsedda personal kan läsa rapporter. Standardåtkomstgranskningar rekommenderas enligt regulatoriska riktlinjer.

  • 3

    Hur bevisar vi bekräftelse inom 7 dagar?

    Rapporter tidsstämplas vid mottagande. Du kan exportera loggar när som helst för att visa efterlevnad av regulatoriska skyldigheter.

  • 4

    Vad händer om vi verkar i flera kontor eller jurisdiktioner?

    Flera-enhetsklienter med routering per kontor med auditisolation per jurisdiktion. Samma plattform, flera juridiska regimer.

  • 5

    Hur onboardar vi 50+ kontor under en grupppolicy?

    Flera-enhetsklienter med routering per kontor, gruppnivåövervakning och åtskilda auditloggar. Onboarding av ett kontor per timme, inte per vecka.

FAQ

Vanliga frågor från compliance-team inom försäkring.

Är rapporteringskanalen kompatibel med EU:s visselblåsardirektiv?+

Ja. Ashio är utformad för att uppfylla direktivets krav: konfidentiell inmatning, anonym inskick som standard, 7-dagars bekräftelse och 3-månaders återkoppling. Slutlig efterlevnad beror på din egen konfiguration.

Kan personal eller tredje part rapportera från en telefon?+

Ja. Formuläret fungerar i alla moderna mobila webbläsare. Ingen app-installation krävs.

Vem i vår organisation kan se rapporter?+

Endast den personal du utser som compliance med rollbaserade åtkomstkontroller. IT kan inte läsa rapportinnehåll eller rapportörs identitet.

Vad händer med rapportdata när vi stänger vårt konto?+

Data raderas enligt ett konfigurerbart schema. Du kan exportera all data innan stängning.

Kan jag prova Ashio innan jag åtar mig en betalplan?+

Ja. En gratis provperiod på 14 dagar är tillgänglig, utan kreditkort.

Relaterat

Fortsätt utforska.

Redo att konfigurera en kompatibel kanal?

Klar på 10 minuter. 20 €/månad årsplan. ISO 27001-hostad. Solvency II-redo.