Anmälare kan nu tala in sin anmälan. Röstanmälningar finns i alla abonnemang.Läs mer
Ashio whistleblowing software

🛡️ Försäkring

Visselblåsarprogramvara för försäkringsbolag, mäklare och återförsäkrare.

Försäkringsbolag möter strikta visselblåsar- och styrningsskyldigheter enligt EU-direktivet, Solvency II och EIOPA:s riktlinjer — med personligt ansvar för styrelseledamöter och godkända personer. Ashio ger compliance-team en kompatibel och anonym kanal som uppfyller alla krav.

2019/1937

EU-direktiv gäller försäkringsbolag

50+

Anställda — minimitröskel i direktivet

7 dagar

Obligatorisk bekräftelsefrist

23 €/mån

Ashio årsplan, transparenta priser

Översikt

Varför försäkring behöver en dedikerad visselblåsarkanal.

Försäkringsbolag, mäklare och återförsäkrare verkar under strikta styrningsregimer: Solvency II pelare II, EIOPA:s riktlinjer, IDD-distributionsregler och EU:s visselblåsardirektiv. Med godkända personer personligt ansvariga för styrningsmisslyckanden är insatserna höga. Ashio tillhandahåller den kompatibla, anonyma inmatning som uppfyller varje regim — med en oföränderlig revisionslogg som uppfyller EIOPA-undersökningar och Solvency II pelare II-krav.

Regelverkslandskap

Vad gäller för din organisation.

Stacken av styrning och visselblåsning som försäkringsbolag måste navigera.

EU:s visselblåsardirektiv 2019/1937

Alla juridiska enheter med 50+ anställda — inklusive försäkringsbolag — måste driva en konfidentiell visselblåsarkanal med anonym inmatning, 7-dagars bekräftelse och 3-månaders återkoppling.

Solvency II pelare II

Solvency II kräver att försäkringsföretag har effektiva styrningsarrangemang inklusive visselblåsning. Nationella tillsynsmyndigheter förväntar sig dokumenterade, revisionsbara kanaler.

EIOPA:s riktlinjer för styrningssystemet

EIOPA förväntar sig effektiva visselblåsararrangemang som en del av styrningssystemet. Godkända personer måste visa tillsyn över dessa arrangemang.

Försäkringsdistributionsdirektivet (IDD)

Försäkringsdistributörer (mäklare, agenter) måste följa styrnings- och uppföranderegler inklusive effektiv intern rapportering. Ashio är jurisdiktionsoberoende i alla EU-medlemsstater.

Bredare regelverkslandskap

Utöver Solvency II och IDD måste försäkringsbolag även beakta bredare styrnings-, uppförande- och rapporteringsskyldigheter enligt nationell lag. Ashio stöder kategorisering som låter dig mappa var och en av dessa till rätt routing- och rapporteringsflöde.

Varför Ashio

Byggt för försäkringssektorn.

Varje funktion finns för att en compliance-chef inom försäkring behövde den.

Oföränderlig revisionslogg

Varje åtgärd — rapport, statusändring, kommentar, filuppladdning — tidsstämplas i en manipulationssäker logg. Solvency II- och EIOPA-utredare uppskattar detta.

Anonymt som standard

Visselblåsare förblir anonyma om de inte väljer annat. Ingen IP, inga cookies, inga tredjepartsspårare i formuläret. Avgörande för känsliga försäkringsbedrägerirapporter.

Redo för godkända personer

Åtkomstkontroller per ärende. Standardgranskningar av åtkomst rekommenderas enligt regulatorisk vägledning.

Flera enheter för grupper

Konfigurera dirigering per enhet för försäkringsgrupper, mäklare, MGA:er och återförsäkrare. En tenant, flera rapporteringskanaler, separata revisionsloggar.

Kategoriserad inmatning per rapporttyp

Rapporter kan kategoriseras vid inskick och dirigeras till rätt team — försäkringsbedrägeri till utredningar, mäklarbrister till compliance, skadeanmärkningar till revision.

Konfigurerbar datalagring

Ange lagringsperioder som matchar era regulatoriska krav. Exportera data när som helst under lagringsperioden.

Efterlevnadschecklista

Vad som oroar compliance-ansvariga inom försäkring.

Fem bekymringar vi hör varje vecka från compliance-team på försäkringsbolag och mäklare — och hur Ashio hanterar varje.

  • 1

    Kan EIOPA faktiskt granska vår rapporteringskedja?

    Ashios oföränderliga auditlogg tidsstämplar varje åtgärd med användare, roll och tidsstämpel. EIOPA-granskare och nationella tillsynsmyndigheter accepterar exporten — ingen manuell avstämning krävs.

  • 2

    Kommer ledningen någonsin att se en rapport om sig själv?

    Åtkomstkontroller säkerställer att endast din utsedda personal kan läsa rapporter. Standardåtkomstgranskningar rekommenderas enligt regulatoriska riktlinjer.

  • 3

    Hur bevisar vi bekräftelse inom 7 dagar?

    Rapporter tidsstämplas vid mottagande. Du kan exportera loggar när som helst för att visa efterlevnad av regulatoriska skyldigheter.

  • 4

    Vad händer om vi verkar i flera kontor eller jurisdiktioner?

    Flera-enhetsklienter med routering per kontor med auditisolation per jurisdiktion. Samma plattform, flera juridiska regimer.

  • 5

    Hur onboardar vi 50+ kontor under en grupppolicy?

    Flera-enhetsklienter med routering per kontor, gruppnivåövervakning och åtskilda auditloggar. Onboarding av ett kontor per timme, inte per vecka.

FAQ

Vanliga frågor från compliance-team inom försäkring.

Är rapporteringskanalen kompatibel med EU:s visselblåsardirektiv?+

Ja. Ashio är utformad för att uppfylla direktivets krav: konfidentiell inmatning, anonym inskick som standard, 7-dagars bekräftelse och 3-månaders återkoppling. Slutlig efterlevnad beror på din egen konfiguration.

Kan personal eller tredje part rapportera från en telefon?+

Ja. Formuläret fungerar i alla moderna mobila webbläsare. Ingen app-installation krävs.

Vem i vår organisation kan se rapporter?+

Endast den personal du utser som compliance med rollbaserade åtkomstkontroller. IT kan inte läsa rapportinnehåll eller rapportörs identitet.

Vad händer med rapportdata när vi stänger vårt konto?+

Data raderas enligt ett konfigurerbart schema. Du kan exportera all data innan stängning.

Kan jag prova Ashio innan jag åtar mig en betalplan?+

Ja. En gratis provperiod på 14 dagar är tillgänglig, utan kreditkort.

Relaterat

Fortsätt utforska.

Redo att konfigurera en kompatibel kanal?

Klar på 10 minuter. 23 €/månad årsplan. ISO 27001-hostad. Solvency II-redo.