Onveranderlijk auditlogboek
Elke actie — melding, statuswijziging, opmerking, bestand — krijgt een tijdstempel in een manipulatiebestendig logboek. Solvency II- en EIOPA-onderzoekers waarderen dit.
🛡️ Verzekeringen
Klokkenluiderssoftware voor verzekeraars, tussenpersonen en herverzekeraars.
Verzekeringsmaatschappijen hebben te maken met strikte klokkenluiders- en governance-verplichtingen onder de EU-richtlijn, Solvency II en EIOPA-richtsnoeren — met persoonlijke aansprakelijkheid voor bestuursleden en goedgekeurde personen. Ashio geeft compliance-teams een conform en anoniem meldkanaal dat aan alle vereisten voldoet.
2019/1937
EU-klokkenluidersrichtlijn is van toepassing op verzekeraars
50+
Werknemers — minimumdrempel voor de richtlijn
7 dagen
Verplichte ontvangstbevestigingstermijn
€20/mnd
Ashio jaarplan, transparante prijzen
Overzicht
Waarom verzekeringen een dedicated klokkenluiderkanaal nodig hebben.
Verzekeraars, tussenpersonen en herverzekeraars opereren onder strikte governance-regimes: Solvency II Pijler II, EIOPA-richtsnoeren, IDD-distributieregels en de EU-klokkenluidersrichtlijn. Met goedgekeurde personen die persoonlijk aansprakelijk zijn voor governance-fouten, staan de belangen hoog. Ashio biedt de conforme, anonieme invoer die aan elk regime voldoet — met een onveranderlijk auditlogboek dat voldoet aan EIOPA-onderzoeken en Solvency II Pijler II-vereisten.
Regelgevingslandschap
Wat geldt voor uw organisatie.
De klokkenluiders- en governance-stack die verzekeringsmaatschappijen moeten navigeren.
EU-klokkenluidersrichtlijn 2019/1937
Alle juridische entiteiten met 50+ werknemers — inclusief verzekeraars — moeten een vertrouwelijk meldkanaal exploiteren met anonieme invoer, 7-daagse ontvangstbevestiging en 3-maandelijkse feedback.
Solvency II Pijler II
Solvency II vereist dat verzekeringsondernemingen effectieve governance-regelingen hebben, inclusief klokkenluiders. Nationale toezichthouders verwachten gedocumenteerde, auditbare kanalen.
EIOPA-richtsnoeren voor governancesysteem
EIOPA verwacht effectieve klokkenluidersregelingen als onderdeel van het governancesysteem. Goedgekeurde personen moeten toezicht op deze regelingen aantonen.
Verzekeringsdistributierichtlijn (IDD)
Verzekeringstussenpersonen (makelaars, agenten) moeten voldoen aan governance- en gedragsregels, inclusief effectieve interne rapportage. Ashio is jurisdictieonafhankelijk in alle EU-lidstaten.
Broader regulatory landscape
Beyond Solvency II and IDD, insurers must also consider broader governance, conduct and reporting obligations under national law. Ashio supports categorization that lets you map each of these into the appropriate routing and reporting workflow.
Waarom Ashio
Gebouwd voor de verzekeringssector.
Elke functie bestaat omdat een verzekerings-compliance-officer deze nodig had.
Standaard anoniem
Klokkenluiders blijven anoniem tenzij ze anders kiezen. Geen IP, geen cookies, geen trackers van derden op het meldformulier. Cruciaal voor gevoelige verzekeringsfraude-meldingen.
Klaar voor goedgekeurde personen
Per-case access controls. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.
Multi-entiteit voor groepen
Configureer per-entiteit routering voor verzekeringsgroepen, tussenpersonen, MGAs en herverzekeraars. Eén tenant, meerdere meldkanalen, gescheiden auditlogboeken.
Gecategoriseerde invoer per meldingstype
Meldingen kunnen bij indiening worden gecategoriseerd en naar het juiste team worden geleid — verzekeringsfraude naar onderzoek, brokerwangedrag naar compliance, claimsonregelmatigheden naar audit.
Configurable data retention
Set retention periods that match your regulatory requirements. Export data at any time during the retention window.
Compliance checklist
Wat zorgen baart compliance-officers in de verzekeringssector.
Vijf zorgen die we elke week horen van compliance-teams bij verzekeraars en brokers — en hoe Ashio elk aanpakt.
- 1
Kan de EIOPA onze rapportageketen daadwerkelijk auditen?
Ashiio's onveranderlijke auditlogboek voorziet elke actie van een tijdstempel met gebruiker, rol en tijdstempel. EIOPA-examinatoren en nationale toezichthouders accepteren de export — geen handmatige afstemming nodig.
- 2
Ziet de directie ooit een melding over zichzelf?
Toegangscontroles zorgen ervoor dat alleen uw aangewezen personeel meldingen kan lezen. Standaard toegangsbeoordelingen worden aanbevolen volgens regelgevende richtlijnen.
- 3
Hoe bewijzen we bevestiging binnen 7 dagen?
Meldingen worden voorzien van een tijdstempel bij ontvangst. U kunt op elk moment logboeken exporteren om naleving van regelgevende verplichtingen aan te tonen.
- 4
Wat als we actief zijn in meerdere vestigingen of rechtsgebieden?
Multi-entiteit tenants ondersteunen routering per vestiging met auditscheiding per rechtsgebied. Zelfde platform, meerdere wettelijke regimes.
- 5
Hoe onboarden we 50+ vestigingen onder één groepsbeleid?
Multi-entiteit tenants met routering per vestiging, groepsoverzicht en gescheiden auditlogboeken. Onboarding van één vestiging per uur, niet per week.
FAQ
Veelgestelde vragen van verzekeringscompliance-teams.
Voldoet het meldkanaal aan de EU-klokkenluidersrichtlijn?+
Ja. Ashio is ontworpen om aan de richtlijn te voldoen: vertrouwelijke invoer, standaard anonieme indiening, bevestiging binnen 7 dagen en feedback binnen 3 maanden. De uiteindelijke naleving hangt af van uw eigen configuratie.
Kunnen medewerkers of derden melden vanaf een telefoon?+
Ja. Het formulier werkt in elke moderne mobiele browser. Geen app-installatie vereist.
Wie in onze organisatie kan meldingen zien?+
Alleen het personeel dat u als compliance aanwijst, met op rollen gebaseerde toegangscontroles. IT kan de inhoud van meldingen of de identiteit van de melder niet lezen.
Wat gebeurt er met meldingsgegevens nadat we ons account sluiten?+
Gegevens worden verwijderd volgens een configureerbaar schema. U kunt alle gegevens vóór sluiting exporteren.
Kan ik Ashio uitproberen voordat ik een betaald plan kies?+
Ja. Een gratis proefperiode van 14 dagen is beschikbaar, zonder creditcard.
Gerelateerd
Verder verkennen.
Klaar om een conform kanaal op te zetten?
Live in 10 minuten. €20/maand jaarplan. ISO 27001 gehost. Solvency II-klaar.