Ashio whistleblowing software
🏛️ Offentlig sektor

Whistleblower-software til offentlige myndigheder og kommuner.

Offentlige organer er forpligtede til at drive whistleblowerkanaler — men udbudsprocesser, transparensforpligtelser og politisk pres gør det særligt vanskeligt. Ashio giver complianceansvarlige en fuldt compliant, anonym indberetning uden et flerårigt implementeringsprojekt.

2019/1937

EU's whistleblowerdirektiv gælder for offentlige organer

50+

Medarbejdere — minimumstærskel for direktivet

7 dage

Obligatorisk frist for kvittering

€20/måned

Ashio årsplan, transparente SaaS-priser

Overblik

Derfor har den offentlige sektor brug for en nøglefærdig whistleblowerkanal.

Offentlige myndigheder, ministerier, regionale myndigheder og kommuner skal drive whistleblowerkanaler i henhold til EU-direktivet og national lovgivning. Lange udbudsprocesser, transparenskrav og politisk pres gør traditionelle compliance-projekter langsomme og dyre. Ashio er en nøglefærdig løsning: selvbetjeningsopsætning på 10 minutter, transparente priser og et komplet revisionsspor, der lever op til nationale regler om aktindsigt.

Regulatorisk landskab

Hvad gælder for din organisation.

Den stak af whistleblower- og transparensregler, som offentlige organer skal navigere i.

EU's whistleblowerdirektiv 2019/1937

Alle juridiske enheder med 50+ medarbejdere — herunder offentlige organer — skal drive en fortrolig indberetningskanal med anonym indberetning, 7-dages-kvittering og 3-måneders-opfølgning.

Nationale whistleblowerlove for den offentlige sektor

Mange medlemsstater pålægger offentlige organer yderligere krav — bredere anvendelsesområde (lavere medarbejdertærskel), obligatorisk videregivelse og tilpasning til reglerne om aktindsigt.

Tilpasning til reglerne om aktindsigt

Offentlige organer skal ofte tilpasse whistleblowerindberetninger til reglerne om aktindsigt. Ashios revisionsspor understøtter besvarelser af aktindsigtsanmodninger og videregivelsesforpligtelser.

Anti-korruption og integritet

Offentlige organer står over for skærpede krav mod korruption. Anonym indsendelse er standard. Rollebaseret adgangskontrol begrænser, hvem der kan læse indberetninger.

Udbud og budgetcompliance

Offentlige organer er underlagt udbudsregler. Ashios transparente faste pris (20 €/måned ved årlig betaling) undgår flerårige rammeaftaler og udbudstvister.

Hvorfor Ashio

Bygget til offentlige organer.

Hver eneste funktion findes, fordi en complianceansvarlig i det offentlige havde brug for den.

Selvbetjening på 10 minutter

Intet implementeringsprojekt, ingen udbudstvist, ingen flerårig rammeaftale. Konfigurér, del linket, og du er færdig.

Transparente priser

20 €/måned ved årlig betaling. Ingen tilbudsbaserede kontrakter, ingen overraskende opgraderinger af niveau. Udbudsvenligt for mindre kommuner og myndigheder.

Klar til flere jurisdiktioner

Bruges af føderale myndigheder, regionale myndigheder og kommuner i hele EU. Hreflang og sprogunderstøttelse er indbygget til 16 sprog.

Kompatibel med offentlige udbud

Tilgængelig via SaaS-abonnement — passer ind i standard SaaS-udbudsrammer i DE, FR, NL og andre lande.

Anonym som standard

Borgere og offentligt ansatte forbliver anonyme, medmindre de selv vælger andet. Ingen IP, ingen cookies, ingen tredjepartssporing på indberetningsformularen — afgørende for integritetsundersøgelser.

Revisionsklar journalhåndtering

Konfigurerbare opbevaringsperioder, uforanderlig aktivitetslog og PDF/CSV-eksport, der understøtter besvarelser af aktindsigtsanmodninger og arkivering.

Compliance-tjekliste

Det, complianceansvarlige i den offentlige sektor bekymrer sig om.

Fem bekymringer, vi hver uge hører fra complianceansvarlige hos myndigheder og kommuner — og hvordan Ashio håndterer hver enkelt.

  • 1

    Kan tilsynsmyndigheden reelt revidere vores indberetningskæde?

    Ashios uforanderlige aktivitetslog tidsstempler alle handlinger med bruger, rolle og tidspunkt. Nationale tilsynsmyndigheder accepterer eksporten — ingen manuel afstemning er nødvendig.

  • 2

    Kan folkevalgte nogensinde se en indberetning om sig selv?

    Adgangskontrol sikrer, at kun dit udpegede personale kan læse indberetninger. Standardiserede adgangsgennemgange anbefales i henhold til myndighedernes vejledning.

  • 3

    Hvordan dokumenterer vi, at vi kvitterede inden for 7 dage?

    Indberetninger tidsstemples ved modtagelse. Du kan til enhver tid eksportere logfiler for at dokumentere, at I overholder jeres lovmæssige forpligtelser.

  • 4

    Hvad hvis der kommer en anmodning om aktindsigt?

    Eksportér alle indberetninger, revisionsspor og adgangslogs som en ZIP-pakke på få minutter. Forudformaterede pakker tilpasset nationale krav til aktindsigt.

  • 5

    Hvordan onboarder vi 50+ enheder under én fælles politik?

    Multi-enheds-løsninger med routing pr. enhed, overblik på gruppeniveau og adskilte revisionsspor. Onboard én enhed i timen — ikke én om ugen.

FAQ

Almindelige spørgsmål fra complianceansvarlige i den offentlige sektor.

Er indberetningskanalen compliant med EU's whistleblowerdirektiv?+

Ja. Ashio er designet til at opfylde direktivets krav: fortrolig indberetning, anonym indsendelse som standard, 7-dages-kvittering og 3-måneders-opfølgning. Den endelige compliance afhænger af din egen konfiguration.

Kan borgere indberette fra en telefon?+

Ja. Indberetningsformularen fungerer i enhver moderne mobilbrowser. Ingen app-installation er nødvendig.

Hvem i vores organisation kan se indberetninger?+

Kun de personer, du udpeger som compliancestab, med rollebaseret adgangskontrol. IT kan ikke læse indberetningernes indhold eller indberetterens identitet.

Hvad sker der med indberetningsdata, når vi lukker vores konto?+

Data slettes efter en konfigurerbar tidsplan. Du kan eksportere alle data, før du lukker kontoen.

Kan jeg prøve Ashio, før jeg forpligter mig til en betalt plan?+

Ja. Der er en gratis 14-dages prøveperiode — intet kreditkort krævet.

Relateret

Fortsæt med at udforske.

Klar til at oprette en compliant kanal?

Klar på 10 minutter. 20 €/måned ved årlig betaling. ISO 27001-hostet. Udbudsvenlig for det offentlige.