Self-service in 10 minuten
Geen implementatieproject, geen aanbestedingsgeschil, geen meerjarige raamovereenkomst. Configureer, deel de link, klaar.
🏛️ Publieke sector
Klokkenluiderssoftware voor overheden en gemeenten.
Publieke instanties moeten wettelijk klokkenluiderskanalen exploiteren — maar aanbestedingscycli, transparantieverplichtingen en politieke druk maken dit bijzonder lastig. Ashio geeft compliance-officers een volledig conforme, anonieme invoer zonder een meerjarig implementatieproject.
2019/1937
EU-klokkenluidersrichtlijn is van toepassing op publieke instanties
50+
Werknemers — minimumdrempel voor de richtlijn
7 dagen
Verplichte ontvangstbevestigingstermijn (3 maanden feedback)
€23/mnd
Ashio jaarplan, transparante SaaS-prijzen
Overzicht
Waarom de publieke sector een kant-en-klaar klokkenluiderkanaal nodig heeft.
Overheidsinstanties, ministeries, regionale autoriteiten en gemeenten moeten klokkenluiderskanalen exploiteren volgens de EU-richtlijn en nationale wetgeving. Lange aanbestedingscycli, transparantievereisten en politieke druk maken traditionele compliance-projecten traag en duur. Ashio is een kant-en-klare oplossing: self-service configuratie in 10 minuten, transparante prijzen en een compleet auditlogboek dat voldoet aan nationale wetten op toegang tot informatie.
Regelgevingslandschap
Wat geldt voor uw organisatie.
De klokkenluiders- en transparantiestack die publieke instanties moeten navigeren.
EU-klokkenluidersrichtlijn 2019/1937
Alle juridische entiteiten met 50+ werknemers — inclusief publieke instanties — moeten een vertrouwelijk meldkanaal exploiteren met anonieme invoer, 7-daagse ontvangstbevestiging en 3-maandelijkse feedback.
Nationale klokkenluiderswetten publieke sector
Veel lidstaten leggen publieke instanties extra vereisten op — breder toepassingsgebied (lagere werknemersdrempel), verplichte openbaarmaking en aansluiting bij de Wet open overheid (Woo).
Wet open overheid (Woo)-compliance
Publieke instanties moeten klokkenluidersrapportage vaak afstemmen op de Woo. Het auditlogboek van Ashio ondersteunt Woo-antwoorden en openbaarmakingsverplichtingen.
Anticorruptie en integriteit
Overheidsinstanties hebben verzwaarde anticorruptieverplichtingen. Anonieme inzending is de standaard. Rolgebaseerde toegangscontroles beperken wie meldingen kan lezen.
Aanbestedings- en budgetcompliance
Publieke instanties opereren onder aanbestedingsrecht. De transparante vaste prijsstelling van Ashio (€23/maand jaarplan) vermijdt meerjarige raamovereenkomsten en aanbestedingsgeschillen.
Waarom Ashio
Gebouwd voor publieke instanties.
Elke functie bestaat omdat een publieke compliance-officer deze nodig had.
Transparante prijzen
€23/maand jaarplan. Geen contracten op offertebasis, geen verrassingsupgrades. Aanbestedingsvriendelijk voor kleine gemeenten en instanties.
Multi-jurisdictie klaar
Gebruikt door federale agentschappen, regionale autoriteiten en gemeenten in de EU. Hreflang en taalondersteuning voor 17 talen ingebouwd.
Aanbestedingscompatibel
Beschikbaar via standaard SaaS-abonnement — past in standaard SaaS-aanbestedingskaders die door de meeste EU-publieke instanties worden gebruikt.
Standaard anoniem
Burgers en ambtenaren blijven anoniem tenzij ze anders kiezen. Geen IP, geen cookies, geen tracking door derden op het meldingsformulier — essentieel voor integriteitsonderzoeken.
Auditklaar documentbeheer
Configureerbare bewaartermijnen, onveranderlijk audittrail en PDF/CSV-export ter ondersteuning van Woo-verzoeken en archivering.
Compliance-checklist
Wat compliance-officers in de publieke sector zorgen baart.
Vijf zorgen die we elke week horen van compliance-officers bij overheidsinstellingen en gemeenten — en hoe Ashio ze aanpakt.
- 1
Kan de toezichthouder onze meldketen echt auditen?
Het onveranderlijke audit log van Ashio voorziet elke actie van gebruiker, rol en tijdstempel. Nationale toezichthouders accepteren de export — geen handmatige reconciliatie nodig.
- 2
Zien gekozen ambtsdragers ooit een melding over zichzelf?
Toegangscontroles zorgen ervoor dat alleen uw aangewezen medewerkers meldingen kunnen lezen. Standaard toegangsreviews worden aanbevolen volgens regelgevende richtlijnen.
- 3
Hoe bewijzen we dat we binnen 7 dagen hebben bevestigd?
Meldingen krijgen bij ontvangst een tijdstempel. U kunt logs op elk moment exporteren om naleving van uw wettelijke verplichtingen aan te tonen.
- 4
Wat als er een verzoek om openbaarmaking binnenkomt?
Exporteer alle meldingen, het auditspoor en de toegangslogs binnen enkele minuten als ZIP-bundel. Vooraf opgemaakte pakketten die aansluiten op nationale openbaarheidsvereisten.
- 5
Hoe onboarden we 50+ entiteiten onder één groepsbeleid?
Multi-entiteit-tenants met routing per entiteit, toezicht op groepsniveau en gescheiden auditsporen. Onboard één entiteit per uur, niet per week.
FAQ
Veelgestelde vragen van compliance-officers in de publieke sector.
Voldoet het meldkanaal aan de EU-klokkenluidersrichtlijn?+
Ja. Ashio is ontworpen om aan de richtlijn te voldoen: vertrouwelijke invoer, standaard anonieme indiening, bevestiging binnen 7 dagen en feedback binnen 3 maanden. De uiteindelijke naleving hangt af van uw eigen configuratie.
Kunnen burgers melden vanaf een telefoon?+
Ja. Het formulier werkt in elke moderne mobiele browser. Geen app-installatie vereist.
Wie in onze organisatie kan meldingen zien?+
Alleen het personeel dat u als compliance aanwijst, met op rollen gebaseerde toegangscontroles. IT kan de inhoud van meldingen of de identiteit van de melder niet lezen.
Wat gebeurt er met meldingsgegevens nadat we ons account sluiten?+
Gegevens worden verwijderd volgens een configureerbaar schema. U kunt alle gegevens vóór sluiting exporteren.
Kan ik Ashio uitproberen voordat ik een betaald plan kies?+
Ja. Een gratis proefperiode van 14 dagen is beschikbaar, zonder creditcard.
Gerelateerd
Verder verkennen.
Klaar om een conform kanaal op te zetten?
Live in 10 minuten. €23/maand jaarplan. ISO 27001 gehost. Aanbestedingsvriendelijk.