Canali di segnalazione interni
Le organizzazioni con 50+ dipendenti devono istituire canali di segnalazione interni sicuri e riservati per consentire ai segnalanti di denunciare violazioni del diritto dell'UE.
Allineato alla Direttiva UE 2019/1937
Software di segnalazione per la direttiva (UE) 2019/1937
Ashio è il canale su cui gira davvero un sistema di segnalazione europeo: ricezione anonima senza indirizzi IP né cookie, un responsabile e uno stato per ogni segnalazione, la conferma a 7 giorni e il riscontro a 3 mesi monitorati, e un audit trail che puoi consegnare a un revisore. Un prezzo fisso per tutta l'organizzazione, attivo in una decina di minuti.
Ultima verifica: 2 novembre 2026
Obblighi principali
Che cosa deve fare il software
Quei sei sono obblighi della direttiva stessa, non una lista dei desideri. Se ne manca uno, l'obbligo di legge diventa una procedura senza prove.
Conferma entro 7 giorni
Le segnalazioni devono essere confermate al segnalante entro 7 giorni dalla ricezione — senza eccezioni. Ashio monitora la scadenza e può inviare la conferma automaticamente.
Follow-up entro 3 mesi
Le organizzazioni devono fornire un riscontro al segnalante sul seguito della segnalazione entro tre mesi dalla conferma.
Protezione dalle ritorsioni
I segnalanti sono protetti da licenziamento, retrocessione e altre forme di ritorsione. L'onere della prova spetta al datore di lavoro nei casi di ritorsione.
Riservatezza dei dati e conformità al GDPR
I dati personali devono essere trattati in conformità al GDPR. L'identità del segnalante deve essere mantenuta riservata durante tutto il processo.
Conservazione dei registri
Le organizzazioni devono conservare registrazioni complete di tutte le segnalazioni ricevute e delle azioni intraprese, con controlli di accesso rigorosi.
Prezzi
Quanto costa in genere un software di segnalazione conforme?
Gli strumenti self-service snelli per le segnalazioni conformi partono da circa 20–30 € al mese e sono spesso limitati dal numero di dipendenti, mentre le suite enterprise costano diverse centinaia di euro o più. Ashio costa 23–29 €/mese a forfait per l'intera organizzazione, indipendentemente dal numero di dipendenti.
Cosa è incluso
- Flussi di raccolta anonimi
- Comunicazione bidirezionale sicura con i segnalanti
- Acquisizione verbale tramite riconoscimento vocale
- Gestione strutturata dei casi
- Monitoraggio delle scadenze
- Membri del team illimitati
- Gestione delle notifiche
- Registrazione pronta per l'audit
- Branding personalizzabile
- Multilingue (18 lingue)
FAQ
Le domande di chi acquista
Tutte le aziende devono conformarsi?+
Le entità giuridiche con 50+ dipendenti nell'UE devono conformarsi. Alcuni settori (servizi finanziari, aviazione, marittimo) devono conformarsi a prescindere dalle dimensioni. Le aziende con meno di 50 dipendenti sono esentate, a meno che non operino in un settore regolamentato.
Quanto tempo serve per attivare il canale?+
Una decina di minuti: dai un nome all'organizzazione, aggiungi chi può leggere le segnalazioni, condividi il link. Nessun progetto di onboarding e nessun appuntamento: il canale di prova è attivo prima di parlare con qualcuno.
La segnalazione anonima è obbligatoria?+
La direttiva impone la segnalazione riservata, non anonima. Tuttavia incoraggia l'accettazione di segnalazioni anonime. Ashio supporta entrambe.
Quali sistemi di segnalazione sono certificati per la conformità alla direttiva UE?+
Nessuno — non esiste uno schema di certificazione per la direttiva (UE) 2019/1937 e nessun fornitore può essere «certificato conforme» ad essa. Quello che potete verificare invece: (1) segnalazioni anonime senza tracciamento dell'IP o dei cookie, (2) una conferma di ricezione entro 7 giorni tracciata dal sistema, (3) feedback e dialogo bidirezionale entro 3 mesi, (4) un registro immutabile di ogni cambio di stato, (5) la garanzia della riservatezza dell'identità del segnalante, (6) la protezione dalle ritorsioni. I certificati che vedrete davvero — ISO 27001 per l'hosting e la sicurezza delle informazioni, ISO 37301 per la gestione della conformità — coprono questi ambiti, non la direttiva in sé. Chiedete anche dove sono ospitati i dati e chi è il responsabile del trattamento: sono fatti verificabili, a differenza di un'etichetta di conformità.
Direttive UE coperte
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