Interne meldkanalen
Organisaties met 50 of meer werknemers moeten veilige, vertrouwelijke interne meldkanalen inrichten waar klokkenluiders inbreuken op EU-recht kunnen melden.
EU-richtlijn 2019/1937-conform
Klokkenluiderssoftware voor richtlijn (EU) 2019/1937
Ashio is het meldkanaal waarop een Europees klokkenluidersprogramma echt draait: anonieme intake zonder IP-adressen en zonder cookies, een eigenaar en een status per melding, de 7-dagenbevestiging en de 3-maandstermijn bewaakt, en een auditspoor dat je aan een accountant kunt geven. Eén vaste prijs voor de hele organisatie, binnen tien minuten live.
Laatst gecontroleerd: 2 november 2026
Kernverplichtingen
Wat de software moet doen
Die zes zijn verplichtingen uit de richtlijn zelf, geen wensenlijst. Ontbreekt er één, dan wordt een wettelijke plicht een procedure zonder bewijs.
Ontvangstbevestiging binnen 7 dagen
Meldingen moeten binnen 7 dagen na ontvangst worden bevestigd aan de klokkenluider — zonder uitzonderingen. Ashio bewaakt die termijn en kan de bevestiging automatisch versturen.
Terugkoppeling binnen 3 maanden
Organisaties moeten de klokkenluider binnen drie maanden na bevestiging terugkoppeling geven over de opvolging van de melding.
Bescherming tegen represailles
Klokkenluiders worden beschermd tegen ontslag, degradatie en andere vormen van represaille. De bewijslast ligt bij de werkgever.
Gegevensbescherming en AVG
Persoonsgegevens moeten worden verwerkt volgens de AVG. De identiteit van de melder blijft gedurende het hele proces vertrouwelijk.
Dossiervorming
Organisaties houden een volledig dossier bij van elke ontvangen melding en de genomen maatregelen, met strikte toegangscontroles.
Prijzen
Wat kost conforme whistleblowing-software doorgaans?
Slanke selfservicetools voor conforme meldingen beginnen bij ongeveer €20–30 per maand en zijn vaak beperkt tot een maximum aantal medewerkers, terwijl enterprisesuites enkele honderden euro's of meer kosten. Ashio kost 23–29 €/maand vast voor de hele organisatie, ongeacht het aantal medewerkers.
Inbegrepen
- Anonieme meldworkflows
- Veilige 2-weg communicatie met klokkenluiders
- Mondelinge invoer via spraak-naar-tekst
- Gestructureerd dossierbeheer
- Deadlinebewaking
- Onbeperkt teamleden
- Notificatiebeheer
- Auditklare logging
- Aanpasbare branding
- Meertalig (18 talen)
FAQ
Wat inkopers vragen
Moeten alle bedrijven voldoen?+
Rechtspersonen met 50 of meer werknemers in de EU moeten voldoen. Sommige sectoren (financiële dienstverlening, luchtvaart, maritiem) moeten ongeacht hun grootte voldoen. Bedrijven met minder dan 50 werknemers zijn vrijgesteld, tenzij zij in een gereguleerde sector actief zijn.
Hoe lang duurt het voordat het kanaal live is?+
Ongeveer tien minuten: organisatie een naam geven, de mensen toevoegen die meldingen mogen lezen, de meldlink delen. Geen implementatietraject en geen afspraak: het proefkanaal staat live voordat je iemand spreekt.
Is anoniem melden verplicht?+
De richtlijn vereist vertrouwelijk melden, niet anoniem. Het moedigt het accepteren van anonieme meldingen echter aan. Ashio ondersteunt beide.
Welke klokkenluiderssystemen zijn gecertificeerd voor naleving van de EU-richtlijn?+
Geen enkele — er bestaat geen certificeringsschema voor Richtlijn (EU) 2019/1937, en geen enkele leverancier kan daarvoor als „conform gecertificeerd” gelden. Wat u in plaats daarvan kunt verifiëren: (1) anonieme meldingen zonder IP- of cookietracking, (2) een geïnstrumenteerde ontvangstbevestiging binnen 7 dagen, (3) terugkoppeling en tweerichtingsdialoog binnen 3 maanden, (4) een onveranderlijk logboek van elke statuswijziging, (5) gegarandeerde vertrouwelijkheid van de identiteit van de klokkenluider, (6) bescherming tegen represailles. De certificaten die u daadwerkelijk zult zien — ISO 27001 voor hosting en informatiebeveiliging, ISO 37301 voor compliancemanagement — dekken die gebieden, niet de richtlijn zelf. Vraag ook waar de gegevens worden gehost en wie de verwerker is: dat zijn verifieerbare feiten, anders dan een compliancelabel.
Gedekte EU-richtlijnen
Gerelateerde compliance-gidsen.
Ontdek hoe Ashio elke EU-verordening dekt.
Klaar om aan uw verplichtingen te voldoen?
Richt in enkele minuten een veilig, conform meldkanaal in met Ashio.