Vertrouwelijke ontvangst
Meldingen moeten binnenkomen via een kanaal dat de identiteit van de klokkenluider beschermt. Ashio ondersteunt zowel vertrouwelijk als volledig anoniem melden.
Intern meldkanaal
Uw interne meldkanaal — veilig, compliant, klaar in minuten.
De EU-klokkenluidersrichtlijn en nationale wetten zoals de Duitse HinSchG verplichten bedrijven om interne meldkanalen in te richten. Ashio biedt een volledig conforme oplossing — anoniem melden, automatische bevestigingen en auditklare dossierbeheer — alles op één platform.
Overzicht
Wat is een intern meldkanaal?
Een intern meldkanaal is een veilig, vertrouwelijk kanaal waarlangs werknemers, contractanten en andere belanghebbenden schendingen van wetten of bedrijfsbeleid kunnen melden. Onder de EU-klokkenluidersrichtlijn (EU) 2019/1937 zijn bedrijven met 50 of meer werknemers wettelijk verplicht dergelijke kanalen in te richten.
Essentiële criteria
Wat een wettelijk compliant intern meldkanaal moet bieden
Niet elk formulier is een wettelijk compliant meldkanaal. Dit zijn de wettelijke vereisten — en wat Ashio standaard levert.
Bevestiging binnen 7 dagen
Elke melding moet binnen 7 dagen worden bevestigd. Ashio helpt u bevestigingen op tijd te versturen — u mist nooit een deadline.
Terugkoppeling binnen 3 maanden
Klokkenluiders moeten binnen 3 maanden worden geïnformeerd over follow-upacties. Ashio's statusworkflow houdt melders op de hoogte.
Auditklare documentatie
Elke statuswijziging, opmerking en teamactie wordt vastgelegd in een onveranderbare tijdlijn — klaar voor audits.
Teamsamenwerking
Nodig compliance officers, legal en HR uit in uw werkruimte. Iedereen ziet hetzelfde dashboard.
Privacy door ontwerp
AVG-compliant vanaf de basis. Geen cookies, geen analytics, geen fingerprinting op meldpagina's. Zwitserse hosting, ISO 27001-gecertificeerd.
Toepassingsgebied
Wie heeft een intern meldkanaal nodig?
Onder de EU-klokkenluidersrichtlijn (EU) 2019/1937 moeten de volgende organisaties een intern meldkanaal inrichten:
- Alle private organisaties met 50 of meer werknemers in de EU
- Alle publieke instanties en gemeenten (met uitzonderingen voor kleine gemeenschappen)
- Bedrijven in financiële dienstverlening, verzekeringen, luchtvaart en maritiem — ongeacht aantal werknemers
- Bedrijven die onder nationale wetten vallen zoals de Duitse HinSchG, Oostenrijkse HSchG of Franse Sapin II
Wettelijke vereisten
Wat de wet vereist van uw interne meldkanaal
Veilige en vertrouwelijke ontvangst
Het kanaal moet de identiteit van de klokkenluider gedurende het hele proces beschermen. Ashio's meldformulieren gebruiken geen tracking, geen cookies en geen fingerprinting.
Bevestiging binnen 7 dagen
Bedrijven moeten ontvangst van een melding binnen 7 dagen bevestigen. Ashio automatiseert dit.
Terugkoppeling binnen 3 maanden
Klokkenluiders moeten binnen 3 maanden na bevestiging worden geïnformeerd over follow-upacties.
Bescherming tegen represailles
Klokkenluiders zijn wettelijk beschermd tegen ontslag, degradatie en andere vormen van represailles.
Uw oplossing
Hoe Ashio dient als uw interne meldkanaal
Ashio is ontworpen om te functioneren als een volledig compliant intern meldkanaal onder de EU-klokkenluidersrichtlijn en nationale implementaties zoals de Duitse HinSchG.
Anoniem en vertrouwelijk melden
Melders kiezen een incidenttype, beschrijven wat er is gebeurd en dienen hun melding in — volledig anoniem. Geen persoonsgegevens, geen tracking, geen spoor.
Compliance-workflows
Duidelijke deadline-tracking voor 7-dagen en 3-maanden verplichtingen, ingebouwde herinneringen en een onveranderbaar auditspoor.
Teamklaar dashboard
Nodig uw complianceteam uit, volg zaken van ontvangst tot afhandeling en onderhoud een compleet activiteitenlogboek.
FAQ
Veelgestelde vragen over interne meldkanalen
Wat is het verschil tussen interne en externe meldkanalen?
Een intern meldkanaal wordt binnen een organisatie opgezet. Een extern meldkanaal wordt beheerd door een bevoegde autoriteit. Onder de EU-richtlijn moeten bedrijven interne kanalen bieden; lidstaten moeten externe opzetten. Ashio dient als uw interne meldkanaal.
Kan ik mijn interne meldkanaal uitbesteden?
Ja. Zowel de EU-richtlijn als nationale wetten zoals de Duitse HinSchG staan expliciet toe om het interne meldkanaal uit te besteden aan een externe derde partij. Ashio is hiervoor ontworpen.
Hoe snel kan ik een meldkanaal opzetten?
Met Ashio kunt u binnen 10 minuten live gaan met een volledig functioneel intern meldkanaal.
Moet een intern meldkanaal ook anonieme meldingen accepteren?
De EU-richtlijn verplicht vertrouwelijk melden en moedigt het accepteren van anonieme meldingen aan. De Duitse HinSchG vereist expliciet dat bedrijven anonieme meldingen verwerken. Ashio ondersteunt beide.
Klaar voor uw interne meldkanaal?
Ga live met een volledig compliant intern meldkanaal in minuten. Anoniem melden, ingebouwde deadline-tracking en auditklare documentatie.