Anonieme ontvangst
Leg meldingen veilig vast met begeleide indiening en beschermde identiteitsworkflows.
Vertrouwd door moderne compliance teams
Bescherm uw mensen en signaleer risico's voordat ze zich verspreiden.
Ashio geeft uw organisatie een veilig, mensgericht kanaal voor meldingen, dossierbeheer en opvolging — zonder uw bedrijf te vertragen. Het is ontworpen om te voldoen aan de meldverplichtingen van de EU-klokkenluidersrichtlijn (EU) 2019/1937.
🇪🇺 2019/1937🇩🇪 HinSchG🇫🇷 Loi Sapin II🇪🇸 Ley 2/2023🇳🇱 Wet bescherming klokkenluiders🇫🇮 Ilmoittajansuojelulaki
Ashio
VeiligDossierbeheer
Volg meldingen van indiening tot afhandeling met een duidelijke statusworkflow.
Vertrouwd door 30+ Europese KMO's
Gebouwd voor compliance-, HR- en juridische teams in heel Europa.
AVG-compliant🇨🇭 Zwitserse hostingEU-richtlijn 2019/1937 compliant
- Geen creditcard nodig
- 14 dagen gratis proberen
- Altijd opzegbaar
Waarom teams voor Ashio kiezen
Alles wat u nodig heeft om meldingen af te handelen.
Anonieme ontvangst, statusregistratie, teamuitnodigingen en een overzichtelijk dashboard — alles inbegrepen.
Dossierbeheer
Volg meldingen van indiening tot afhandeling met een duidelijke statusworkflow.
Activiteitenlogboek
Elke statuswijziging en actie wordt vastgelegd in een auditklare tijdlijn.
Aanpasbaar formulier
Personaliseer het meldformulier met uw bedrijfslogo en -naam.
Anoniem melden
Een eenvoudig formulier dat privacy respecteert.
Melders kiezen een incidenttype, beschrijven wat er is gebeurd en versturen hun melding — volledig anoniem, zonder tracking.
🔒ashio.eu/report/company
Incidenttype
Wangedrag op de werkvloer
Samenvatting
Ik heb herhaaldelijk druk waargenomen om interne controles te omzeilen tijdens het Q3 leveranciersbeoordelingsproces.
Uw werkgever kan geen identificeerbare gegevens zien.
Anoniem indienen
Hoe het werkt
Een duidelijk pad van opzet naar gebruik door medewerkers.
Zet uw meldkanaal online, ontvang meldingen en beheer dossiers — allemaal vanuit één dashboard.
Maak uw meldpagina aan
Meld u aan, geef uw bedrijf een naam en publiceer uw meldformulier — met een aangepaste URL en uw keuze uit thema's.
Deel met medewerkers
Link uw meldpagina vanuit uw intranet of interne communicatie. Medewerkers dienen anoniem meldingen in.
Beheer dossiers
Volg meldingen van ontvangst tot afhandeling, nodig teamleden uit en houd een volledig activiteitenlogboek bij.
Voor uw team
Gebouwd voor samenwerking.
Nodig collega's uit, deel de werklast en houd iedereen op de hoogte — zonder de anonimiteit te schenden.
Gebruikersbeheer
Nodig collega's uit, wijs rollen toe en beheer toegangsrechten — allemaal vanuit een centraal dashboard.
Gedeeld dossieroverzicht
Elk teamlid ziet hetzelfde dashboard, dezelfde meldingsgegevens en hetzelfde activiteitenlogboek.
E-mailmeldingen
Ontvang een melding wanneer er een nieuwe melding binnenkomt. Uw hele team blijft geïnformeerd.
Van melding tot afhandeling
Beide kanten van het verhaal.
Uw team en de melder krijgen elk een duidelijk beeld van de voortgang — zonder de anonimiteit te schenden.
Voor uw team
1
Melding komt binnen
Uw team ontvangt een e-mailmelding met het incidenttype en een link naar het dashboard.
2
Beoordelen en actie ondernemen
Teamleden beoordelen de melding, overleggen intern en werken de status bij naarmate de zaak vordert.
3
Afhandelen
Markeer de zaak als afgehandeld. Het activiteitenlogboek houdt een volledig verslag bij van elke ondernomen actie.
Voor de melder
1
Dien een melding in
Melders kiezen een incidenttype, beschrijven wat er is gebeurd en versturen het — volledig anoniem, geen persoonlijke gegevens.
2
Ontvang een volglink
Na het indienen ontvangen zij een privé-URL om de voortgang te volgen. Geen account, geen login — gewoon bookmarken en terugkeren.
3
Volg de voortgang
De statuspagina wordt automatisch bijgewerkt naarmate uw team de zaak van ontvangen naar erkend naar afgehandeld verplaatst.
Vergelijking
Hoe Ashio zich verhoudt tot standaard meldtools.
De meeste organisaties beginnen met wat ze al hebben. Hier is het verschil.
E-mail, gedeelde inboxen, spreadsheets
De tools die veel bedrijven samenvoegen. Hier is waarom ze tekortschieten.
- Geen gegarandeerde anonimiteit: e-mailheaders, IP-logs en servertoegang onthullen identiteiten
- Geen audittrail: verspreide threads en spreadsheets kunnen compliance niet aantonen
- Handmatige deadlines: verspreid over inboxen en kalenders, makkelijk te missen
Ashio
Speciaal gebouwd voor klokkenluiden, compliant vanaf dag één.
- Echte anonimiteit: geen IP's, geen cookies, geen fingerprinting, geen identificerende gegevens
- Onveranderbare audittrail: elke actie voorzien van tijdstempel, exporteerbaar met één klik
- Openstaande bevestigingen en deadlines altijd in beeld
🇪🇺 Gebouwd in Europa · Zwitserse hosting
Europese hosting. Europese regelgeving.
Ashio draait op milieuvriendelijke infrastructuur in Zwitserland, in ISO 27001-gecertificeerde datacenters. Geen enkele data verlaat Europa — uw meldingen, bewijsmateriaal en dossierbestanden blijven onder Europese privacywetgeving.
Het platform is gebouwd ter ondersteuning van de EU-klokkenluidersrichtlijn (EU) 2019/1937: vertrouwelijke ontvangst, bevestiging binnen 7 dagen, opvolging binnen 3 maanden en auditklare registratie — allemaal op één plek.
🇨🇭 Zwitserse hostingAVG-compliantEU-richtlijn 2019/1937 compliant
FAQ
Veelgestelde vragen over veilig melden.
Teams vragen vaak hoe Ashio omgaat met anonimiteit, teamtoegang en meldworkflows.
Zijn meldingen echt anoniem?+
Ja. Wij verzamelen geen IP-adressen, browserfingerprints of andere identificerende informatie.
Kan ik het formulier aanpassen?+
Ja. Het meldformulier is aanpasbaar aan de behoeften van uw bedrijf. Als u meer opmaakopties nodig heeft, neem dan gerust contact met ons op.
Kunnen melders hun melding volgen?+
Ja. Bij het indienen van een melding ontvangt de melder een link naar een statuspagina waarop zij kunnen zien of hun melding is ontvangen, erkend of afgehandeld.
Hoe nodig ik mijn team uit?+
Voer in uw organisatie-instellingen het e-mailadres van een collega in. Zij ontvangen een uitnodiging om lid te worden van uw Ashio-werkruimte.
Worden mijn gegevens in Europa opgeslagen?+
Ja. Alle gegevens worden gehost in ISO 27001-gecertificeerde datacenters in Zwitserland, onder strikte Europese privacywetgeving.
Geen creditcard nodig14 dagen gratis proberenAltijd opzegbaar
Klaar om een veiligere meldcultuur op te bouwen?
Breng vertrouwen, transparantie en actie samen in één modern platform voor elke medewerker, contractant en partner, met een workflow afgestemd op de EU-klokkenluidersrichtlijn (EU) 2019/1937.
Wilt u een aangepaste opzet? sales@ashio.eu