EU-compliancekalender
Elke EU-compliance deadline die voor u geldt, in één kalender.
Omzettingsdata, eerste rapportages en terugkerende verplichtingen onder de EU-klokkenluidersrichtlijn, de richtlijn loontransparantie, NIS2 en CSRD. De data komen uit de richtlijnen zelf. Uw nationale omzetting bindt u, dus controleer die.
Overzicht
De meeste EU-rapportageregels hebben dezelfde vorm.
Er gebeurt iets, er gaat een klok lopen en u moet aantonen dat u hebt gereageerd. Hieronder staat elke deadline die we kunnen dateren, wat die activeert en voor wie die geldt.
Kalender
De deadlines, per regeling.
| Regeling | Deadline | Terugkerende verplichting | Voor wie het geldt |
|---|---|---|---|
| KlokkenluidenEU-klokkenluidersrichtlijn (2019/1937)Intern meldkanaal voor inbreuken op EU-recht. Verplicht voor organisaties met 50+ werknemers. Ontvangstbevestiging in 7 dagen, terugkoppeling na 3 maanden.Lees de compliancegids | 17 december 2021 (omzetting) | Ontvangstbevestiging binnen 7 dagen na ontvangst, terugkoppeling binnen 3 maanden | Werkgevers met 50 of meer werknemers |
| LoontransparantieEU-richtlijn loontransparantie (2023/970)Rapportage over de loonkloof tussen mannen en vrouwen, individueel recht op looninformatie en gezamenlijke beoordeling vanaf 5%. Omzetting vóór 7 juni 2026, eerste rapportages op 7 juni 2027.Bekijk wat werkgevers moeten doen | 7 juni 2026 (omzetting), eerste rapportages op 7 juni 2027 | Loonkloofrapport jaarlijks (250+ werknemers), elke 3 jaar (150–249), vanaf 7 juni 2031 (100–149) | Vanaf 100 werknemers, gefaseerd naar grootte |
| IncidentresponsNIS2-richtlijn (2022/2555)Vroege waarschuwing binnen 24 uur / melding binnen 72 uur / eindrapport binnen een maand bij cyberincidenten bij essentiële en belangrijke entiteiten.Bekijk NIS2-incidentmelding | Oktober 2024 (omzetting) | Vroege waarschuwing binnen 24 uur, incidentmelding binnen 72 uur, eindrapport binnen 1 maand | Essentiële en belangrijke entiteiten |
| DuurzaamheidCSRD (EU 2022/2464)Duurzaamheidsinformatie, waaronder de thema's personeel, waardeketen en ethiek uit ESRS S1, S2 en G1.Bekijk CSRD-rapportage | Boekjaren 2024, 2025 en 2026, gefaseerd naar type onderneming | Jaarlijkse duurzaamheidsverklaring, inclusief de klokkenluidersinformatie volgens ESRS G1 | Grote ondernemingen en beursgenoteerde mkb'ers |
Terugkerende deadlines
De data die met elke melding terugkomen.
Verplichtingen rond klokkenluiden en incidentmelding zijn geen jaarlijkse rapportages. De klokken starten zodra er iets binnenkomt, en daarom zijn dit de deadlines die teams missen.
Kanttekeningen
Drie dingen om te weten over deze data.
De richtlijndatum is de ondergrens
Lidstaten stellen hun eigen nationale omzettingsdata vast en kunnen extra eisen toevoegen. De datum die u bindt, is die in uw nationale recht.
Deadlines zijn maxima
Een termijn van 7 dagen voor de ontvangstbevestiging betekent dat u maximaal 7 dagen hebt. Binnen 2 dagen bevestigen is compliant en beter voor de melder.
Twee klokken per melding
Klokkenluiden kent er twee: 7 dagen om te bevestigen, 3 maanden om terug te koppelen over de opvolging. Beide lopen per melding, niet per jaar.
Waar Ashio past
Het bewijs dat u uw data hebt gehaald.
Ashio beheert het meldkanaal en houdt de gezaghebbende tijdlijn bij: wanneer een melding binnenkwam, wanneer die werd bevestigd, wanneer de terugkoppeling eruit ging en wat er tussendoor gebeurde. Exporteer die voor een auditor, een ondernemingsraad of een toezichthouder.
Vragen
Deadlines in de praktijk.
Wat is de deadline van 7 dagen bij klokkenluiden?+
Volgens Richtlijn (EU) 2019/1937 moet de organisatie de ontvangst van een melding binnen 7 dagen bevestigen aan de melder. De 7 dagen gaan in wanneer de melding binnenkomt, niet wanneer iemand die opent.
Wat is de deadline van 3 maanden?+
U moet de melder binnen 3 maanden na de ontvangstbevestiging terugkoppelen over de opvolging van de melding. De termijn loopt vanaf de ontvangstbevestiging, niet vanaf de melding.
Wanneer zijn de eerste rapportages over loontransparantie verplicht?+
Werkgevers met 250 of meer werknemers rapporteren jaarlijks vanaf 7 juni 2027. Werkgevers met 150–249 rapporteren elke drie jaar vanaf dezelfde datum, en die met 100–149 vanaf 7 juni 2031.
Gelden deze deadlines ook als we buiten de EU zitten?+
De richtlijnen binden organisaties die in de EU actief zijn, inclusief niet-EU-groepen met EU-dochters of werknemers. De nationale omzetting bepaalt de exacte drempels per entiteit.
Hoe helpt Ashio om deze data te halen?+
Ashio voorziet elke gebeurtenis van een melding van een tijdstempel, toont de deadlines voor bevestiging en terugkoppeling in de dossierlijst en houdt een onveranderlijk log bij dat u kunt exporteren. Loonkloofrapporten of NIS2-meldingen dient het niet voor u in.
Start de klok met een kanaal dat die al bijhoudt.
14 dagen gratis proberen, end-to-end versleuteld, en de timers van 7 dagen en 3 maanden lopen vanaf dag één.