Fortrolig indberetning
Indberetninger skal ankomme via en kanal, der beskytter whistleblowerens identitet. Ashio understøtter både fortrolig og helt anonym indberetning.
Intern whistleblowerkanal
Din interne whistleblowerkanal — sikker, compliant og klar på få minutter.
EU's whistleblowerdirektiv og nationale love som den tyske HinSchG kræver, at virksomheder opretter interne whistleblowerkanaler. Ashio leverer en fuldt compliant løsning — anonym indberetning, automatiske kvitteringer og revisionssikker sagsstyring — alt sammen på én platform. I tråd med EU's whistleblowerdirektiv. Designet til at være GDPR-kompatibelt.
Overblik
Hvad er en intern whistleblowerkanal?
En intern whistleblowerkanal er en sikker, fortrolig kanal, hvorigennem medarbejdere, konsulenter og andre interessenter kan indberette overtrædelser af love eller virksomhedens politikker. Under EU's whistleblowerdirektiv (EU) 2019/1937 er virksomheder med 50 eller flere medarbejdere juridisk forpligtede til at oprette sådanne kanaler. Kanalen skal beskytte whistleblowerens identitet, kvittere for indberetninger inden for 7 dage og give feedback inden for 3 måneder.
Nødvendige kriterier
Hvad en juridisk compliant intern whistleblowerkanal skal kunne
Ikke enhver formular er en juridisk compliant whistleblowerkanal. Her er de juridiske krav — og hvad Ashio leverer som standard.
Kvittering inden for 7 dage
Enhver indberetning skal kvitteres inden for 7 dage. Ashio hjælper dig med at sende bekræftelser rettidigt — du misser aldrig en frist.
Feedback inden for 3 måneder
Whistleblowere skal informeres om opfølgningshandlinger inden for 3 måneder. Ashios statusworkflow holder indberettere opdaterede på alle trin.
Revisionssikker dokumentation
Alle statusændringer, kommentarer og teamaktiviteter registreres på en uforanderlig tidslinje — klar til revision og myndighedsgennemgange.
Teamsamarbejde
Inviter complianceansvarlige, juridiske medarbejdere og HR ind i dit arbejdsområde. Alle ser det samme overblik og den samme sagshistorik.
Privatliv ved design
GDPR-kompatibel fra bunden. Ingen cookies, ingen analyse, ingen fingeraftryk på indberetningssider. Schweizisk hosting, ISO 27001-certificeret.
Anvendelsesområde
Hvem har brug for en intern whistleblowerkanal?
Under EU's whistleblowerdirektiv (EU) 2019/1937 skal følgende organisationer oprette en intern whistleblowerkanal:
- Alle private organisationer med 50 eller flere medarbejdere i EU
- Alle offentlige organer og kommuner (med undtagelser for små lokalsamfund)
- Virksomheder inden for finansielle tjenester, forsikring, luftfart og søfart — uanset antal medarbejdere
- Virksomheder, der er omfattet af nationale love som den tyske HinSchG, den østrigske HSchG eller den franske Sapin II
Juridiske krav
Hvad loven kræver af din interne whistleblowerkanal
Sikker og fortrolig indberetning
Kanalen skal beskytte whistleblowerens identitet gennem hele processen. Personoplysninger skal behandles i overensstemmelse med GDPR. Ashios indberetningsformularer bruger ingen sporing, ingen cookies og ingen fingeraftryk.
Kvittering inden for 7 dage
Virksomheder skal bekræfte modtagelsen af en indberetning inden for 7 dage. Ashio overvåger den frist og kan kvittere automatisk — indberetteren modtager et privat statuslink.
Feedback inden for 3 måneder
Whistleblowere skal informeres om opfølgningshandlinger inden for 3 måneder efter kvitteringen. Ashios statusside holder indberettere opdaterede gennem hele processen.
Beskyttelse mod repressalier
Whistleblowere er juridisk beskyttet mod afskedigelse, degradering og andre former for repressalier. Ashios anonymitetsfunktioner sikrer, at indberetterens identitet ikke kan afsløres — hvilket reducerer risikoen for repressalier til nul.
Din løsning
Sådan fungerer Ashio som din interne whistleblowerkanal
Ashio er designet til at fungere som en fuldt compliant intern whistleblowerkanal under EU's whistleblowerdirektiv og nationale implementeringer som den tyske HinSchG.
Anonym og fortrolig indberetning
Indberettere vælger en hændelsestype, beskriver, hvad der skete, og sender deres indberetning — helt anonymt. Ingen personoplysninger, ingen sporing, ingen spor.
Compliance-workflows
Tydelig fristovervågning for 7-dages- og 3-måneders-forpligtelser, indbyggede påmindelser og et uforanderligt revisionsspor hjælper dig med at holde styr på enhver juridisk frist.
Overblik klar til teamet
Inviter dit compliance-team, følg sager fra indberetning til løsning, og før en komplet aktivitetslog — alt på ét sted.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål, inden du indberetter
Hvad er forskellen mellem en intern og en ekstern indberetningskanal?+
En intern indberetningskanal oprettes inde i en organisation, så medarbejderne kan indberette overtrædelser. En ekstern indberetningskanal drives af en kompetent myndighed (fx en statslig instans). Ifølge EU-direktivet skal organisationer stille interne kanaler til rådighed, og medlemsstaterne skal stille eksterne kanaler til rådighed. Ashio fungerer som din interne indberetningskanal.
Kan en intern whistleblowerkanal outsources?+
Ja. EU's whistleblowerdirektiv tillader eksplicit, at driften af den interne kanal outsources til en uafhængig tredjepart. Outsourcing til Ashio er det mest almindelige mønster for SMV'er og mellemstore virksomheder: en fuldt administreret, ISO 27001-hostet kanal, der opfylder alle juridiske krav uden at skulle bygge intern infrastruktur.
Hvor lang tid har jeg til at indberette?+
Du kan indberette når som helst. EU's whistleblower-direktiv kræver, at organisationer følger op på indberetninger inden 3 måneder efter bekræftelse; der er ingen forældelsesfrist for whistleblower-indberetninger i henhold til direktivet. National lovgivning kan fastsætte opbevaringsforpligtelser (f.eks. kræver den tyske HinSchG sletning af personoplysninger efter 3 år, medmindre de er nødvendige for videre behandling).
Skal en intern whistleblowerkanal også acceptere anonyme indberetninger?+
EU-direktivet kræver fortrolig indberetning og opfordrer til at acceptere anonyme indberetninger — men kræver det ikke strengt. Den tyske HinSchG kræver dog eksplicit, at virksomheder behandler anonyme indberetninger. Ashio understøtter både fortrolig og helt anonym indberetning — du er dækket i alle jurisdiktioner.
Hvilke informationsrettigheder har samarbejdsudvalget vedrørende den interne whistleblowerkanal?+
I Tyskland har Betriebsrat (samarbejdsudvalget) omfattende informations- og medbestemmelsesrettigheder i henhold til §80 BetrVG og §90 BetrVG. Arbejdsgiveren skal i god tid orientere Betriebsrat om indførelsen og brugen af en ny whistleblowerkanal, herunder kategorierne af indberetninger, den ansvarlige modtager og den involverede databehandling. Ashios enterprise-plan inkluderer et dedikeret Betriebsrat-overblik med skrivebeskyttet adgang til anonymiserede indberetningsstatistikker.
Hvad er en intern whistleblowerkanal under EU's whistleblowerdirektiv?+
En intern whistleblowerkanal er en fortrolig mekanisme — digital, fysisk eller begge dele — der giver medarbejdere, konsulenter og andre interessenter mulighed for at indberette overtrædelser af EU-retten til deres arbejdsgiver. Direktivet kræver, at virksomheder med 50+ medarbejdere driver en sådan kanal, med en 7-dages-kvitteringsfrist, en 3-måneders-opfølgningsfrist og beskyttelse mod repressalier. Ashio er en selvbetjeningsbaseret intern whistleblowerkanal bygget specifikt til disse forpligtelser.
Hvad er en whistleblowerpolitik – og hvem ejer den?+
En whistleblowerpolitik er det skriftlige tilsagn om, hvem der må indberette, hvad der kan indberettes, hvordan sager behandles, og at repressalier er forbudt. Compliance eller jura ejer teksten, men HR og tillidsrepræsentanten skriver ofte under. Politikken skal nævne den kanal, den henviser til, og fristen for kvittering (7 dage ifølge EU-direktivet).
Hvordan skriver jeg en whistleblowerprocedure?+
Beskriv fire trin: modtagelse (hvem modtager indberetningen, og inden for hvilken frist), vurdering (relevans og troværdighed), undersøgelse (hvem gennemfører den, og hvad dokumenteres) og tilbagemelding til indberetteren (inden 3 måneder). Hold politik og procedure adskilt: politikken angiver principper, proceduren fortæller sagsbehandleren, hvad der skal gøres dag ét.
Whistleblowerplatform eller e-mail og telefon?+
En e-mailindbakke eller telefonlinje kan opfylde loven, men giver ikke struktureret sagsbehandling, et manipulationssikkert revisionsspor eller anonym dialog. En platform tilføjer det — plus flersproget modtagelse, og derfor forlader koncerner e-mailbaseret indberetning, når de er aktive i flere lande.
Hvad koster en whistleblowerløsning?+
Ashio koster 23–29 € om måneden, fast pris, med 14 dages gratis prøveperiode og uden implementeringsprojekt. Enterprise-leverandører tager ofte betaling per medarbejder eller per sag og kræver tilbud og onboarding; har du kun brug for en lovlig intern kanal, er et selvbetjeningsprodukt hurtigere og billigere.
Dækkede EU-direktiver
Relaterede compliance-guides.
Udforsk Ashios dækning af hver EU-regulering.
Klar til din interne whistleblowerkanal?
Gå live med en fuldt compliant intern whistleblowerkanal på få minutter. Anonym indberetning, indbygget fristovervågning og revisionssikker dokumentation — alt inkluderet.