7-dages-kvitteringsuret
Enhver indberetning skal kvitteres inden for 7 dage — ingen undtagelser. Manuelle processer bryder sammen, når nogen er på ferie, eller når indberetninger ankommer i weekenden.
Til complianceansvarlige
Du ejer compliance. Vi håndterer indberetningsinfrastrukturen.
Du er ansvarlig for at sikre, at enhver indberetning kvitteres inden for 7 dage, følges op inden for 3 måneder og dokumenteres til revisorerne — alt sammen mens du beskytter whistlebloweres identitet. Ashio automatiserer det tunge arbejde, så du kan fokusere på det, der betyder noget: at skabe en tryggere arbejdsplads.
Udfordringer
Det, der holder complianceansvarlige vågne om natten.
At drive et compliant whistleblower-program handler ikke kun om at have en formular. Det handler om at overholde hårde frister, føre vandtætte registreringer og dokumentere, at din proces holder til granskning.
Revisionsangst
Myndighederne beder om registreringer. Hvis dine logs er spredt ud over e-mails, regneark og Slack — så er du i problemer.
At dokumentere fravær af repressalier
Når en medarbejder hævder repressalier, ligger bevisbyrden hos arbejdsgiveren. Uden en tydelig kæde af dokumenterede handlinger kan du ikke forsvare din position.
Koordinering på tværs af teams
Compliance, jura og HR har alle brug for adgang — men delte indbakker og CC-kæder lækker fortrolighed og skaber GDPR-risici.
Sådan hjælper Ashio
Bygget til at gøre complianceansvarlige trygge, ikke ængstelige.
Alle funktioner i Ashio er designet med ét mål: at gøre dit compliance-program verificerbart, forsvarligt og let at drive.
7-dages-kvittering til tiden
Hold styr på 7-dages-kvitteringsvinduet med tydelig fristovervågning og påmindelser. Du misser aldrig en frist — heller ikke, når der er travlt.
Uforanderlig aktivitetstidslinje
Alle statusændringer, kommentarer og teamhandlinger logges på én sammenhængende, ikke-redigerbar tidslinje. Eksportér den med ét klik, når revisoren ringer.
Indbygget fristovervågning
Overblikket viser dig præcis, hvilke indberetninger der nærmer sig deres 3-måneders-opfølgningsvindue. Ikke flere kalenderpåmindelser eller gule sedler.
Rollebaseret teamadgang
Inviter jura, HR og ledelsen — hver med det samme overblik. Ingen videresendelse, ingen CC-kæder, ingen utilsigtede datalæk.
GDPR-kompatibel ved design
Ingen cookies, ingen analyse, ingen fingeraftryk på indberetningssider. Data forbliver i ISO 27001-certificerede schweiziske datacentre.
Understøttelse af flere jurisdiktioner
Uanset om du skal overholde EU-direktivet, den tyske HinSchG, den franske Sapin II eller den østrigske HSchG — Ashio dækker dine forpligtelser på én platform.
Implementering
Fra nul til compliant i fire trin.
Du behøver ikke en udrulning over seks måneder. Her er, hvor hurtigt du kan få en fuldt compliant whistleblowerkanal på plads.
1
Tilmeld dig, og navngiv din organisation
Opret dit Ashio-arbejdsområde på under 2 minutter. Tilføj din virksomheds navn, og vælg et tema, der matcher dit brand.
2
Tilpas din indberetningsformular
Vælg, hvilke hændelseskategorier der skal inkluderes, indstil dit foretrukne sprog, og konfigurér notifikationsindstillingerne for dit team.
3
Del med din organisation
Offentliggør din indberetningsside-URL på jeres intranet, i medarbejderhåndbogen eller i intern kommunikation. Indberetningerne begynder straks at strømme ind.
4
Inviter dit compliance-team
Tilføj kolleger fra jura, HR og ledelsen. Alle ser det samme overblik — ingen oplæring nødvendig.
Revisionsberedskab
Når revisoren ringer, er du klar.
Ashio giver dig alt, hvad du behøver for at dokumentere compliance — uden at skulle rode rundt i e-mails og regneark.
Komplette aktivitetslogs
Alle handlinger er tidsstemplet og henført til en person. Fra modtagelse af indberetning til løsning ligger hele historien på ét sted.
Eksport med ét klik
Download hele sagshistorikken som en struktureret registrering. Giv den til revisorer, myndigheder eller din bestyrelse — ingen redigering nødvendig.
Rapporter om fristoverholdelse
Vis præcis, hvornår hver indberetning blev kvitteret og fulgt op. Dokumentér, at du overholdt alle lovbestemte tidslinjer.
Dokumentation af adgangskontrol
Dokumentér, hvem der havde adgang til hvad — og hvornår. Rollebaserede tilladelser betyder, at kun autoriseret personale ser følsomme sager.
FAQ
Spørgsmål, complianceansvarlige stiller os.
Hvordan beviser jeg over for revisorer, at vi kvitterer for indberetninger inden for 7 dage?
Ashio tidsstempler hver indberetning og hver kvittering. Aktivitets-tidslinjen viser den præcise dato og det præcise klokkeslæt for hver handling. Du kan eksportere dette som en struktureret registrering til enhver revision.
Kan jeg konfigurere forskellige workflows for forskellige typer indberetninger?
Ja. Du kan tildele hændelsestyper til bestemte teammedlemmer og oprette tilpassede eskalationsforløb. Hver indberetningstype kan have sin egen håndteringsprocedure, mens alt forbliver i ét samlet system.
Hvad sker der, hvis en whistleblower hævder repressalier?
Under EU-direktivet ligger bevisbyrden i repressaliesager hos arbejdsgiveren. Ashios uforanderlige aktivitetslog giver dig en forsvarlig registrering af alle handlinger, dit team foretog — eller ikke foretog — og beskytter din organisation mod ubegrundede påstande.
Kan Ashio integreres med vores eksisterende compliance-værktøjer?
Ashio er bygget som en selvstændig, sikker platform for at opretholde det højeste niveau af fortrolighed. Hvis du har brug for specifikke integrationer til din compliance-stak, så kontakt vores team — vi hjælper gerne med at gennemgå dine behov.
Love og guides
Klar til at drive et compliance-program, du kan forsvare?
Opret din whistleblowerkanal, inviter dit team, og få en revisionsklar proces på plads — alt sammen på under 10 minutter.