O relógio de confirmação de 7 dias
Cada denúncia deve ser confirmada no prazo de 7 dias — sem exceções. Os processos manuais quebram quando alguém está de férias ou as denúncias chegam ao fim de semana.
Para responsáveis de conformidade
Você é dono da conformidade. Nós tratamos da infraestrutura de denúncia.
É responsável por garantir que cada denúncia seja confirmada em 7 dias, acompanhada em 3 meses e documentada para os auditores — tudo enquanto protege as identidades dos denunciantes. A Ashio automatiza o trabalho pesado para que se concentre no que importa: construir um local de trabalho mais seguro.
Desafios
O que tira o sono aos responsáveis de conformidade.
Gerir um programa de denúncia conforme não é apenas ter um formulário. É cumprir prazos apertados, manter registos à prova de falhas e provar que o seu processo resiste ao escrutínio.
Ansiedade de auditoria
Os reguladores pedem registos. Se os seus registos estão espalhados por emails, folhas de cálculo e Slack — está em apuros.
Provar a ausência de represálias
Quando um colaborador alega represálias, o ónus da prova recai sobre o empregador. Sem uma cadeia clara de ações documentadas, não consegue defender a sua posição.
Coordenação entre equipas
A conformidade, o jurídico e os RH precisam de acesso — mas as caixas de entrada partilhadas e as cadeias de CC vazam confidencialidade e criam risco RGPD.
Como a Ashio ajuda
Criada para tornar os responsáveis de conformidade confiantes, não ansiosos.
Cada funcionalidade da Ashio foi concebida com um objetivo: tornar o seu programa de conformidade verificável, defensável e fácil de gerir.
Confirmação de 7 dias atempada
Mantenha-se em cima da janela de confirmação de 7 dias com um acompanhamento claro de prazos e lembretes. Nunca perde um prazo — mesmo quando está ocupado.
Cronologia de atividades imutável
Cada alteração de estado, comentário e ação da equipa é registada numa cronologia única e inalterável. Exporte-a com um clique quando o auditor ligar.
Acompanhamento de prazos integrado
O painel mostra-lhe exatamente quais as denúncias que se aproximam da janela de seguimento de 3 meses. Sem mais lembretes de calendário ou post-its.
Acesso da equipa baseado em funções
Convide o jurídico, os RH e a gestão — cada um com a mesma vista. Sem reencaminhamentos, sem cadeias de CC, sem fugas de dados acidentais.
Conforme com o RGPD por conceção
Sem cookies, sem analytics, sem impressões digitais nas páginas de denúncia. Os dados permanecem em centros de dados suíços certificados ISO 27001.
Suporte multi-jurisdição
Quer precise de cumprir a Diretiva UE, a HinSchG alemã, a Sapin II francesa ou a HSchG austríaca — a Ashio cobre as suas obrigações numa única plataforma.
Implementação
De zero a conforme em quatro passos.
Não precisa de uma implementação de seis meses. Eis com que rapidez pode ter um canal de denúncia totalmente conforme.
1
Registe-se e dê um nome à sua organização
Crie o seu espaço de trabalho Ashio em menos de 2 minutos. Adicione o nome da sua empresa e escolha um tema que combine com a sua marca.
2
Personalize o seu formulário de denúncia
Escolha as categorias de incidentes a incluir, defina o seu idioma preferido e configure as definições de notificação para a sua equipa.
3
Partilhe com a sua organização
Publique o URL da sua página de denúncia no intranet, no manual do colaborador ou nas comunicações internas. As denúncias começam a chegar imediatamente.
4
Convide a sua equipa de conformidade
Adicione colegas do jurídico, dos RH e da gestão. Todos veem o mesmo painel — sem necessidade de formação.
Prontidão para auditoria
Quando o auditor ligar, estará pronto.
A Ashio dá-lhe tudo o que precisa para demonstrar conformidade — sem procurar por emails e folhas de cálculo.
Registos de atividades completos
Cada ação tem carimbo de data e é atribuída. Da receção da denúncia à resolução, a história completa está num só lugar.
Exportação com um clique
Descarregue o histórico completo do caso como um registo estruturado. Entregue-o a auditores, reguladores ou ao seu conselho — sem necessidade de redação.
Relatórios de conformidade de prazos
Mostre exatamente quando cada denúncia foi confirmada e acompanhada. Prove que cumpriu cada prazo legal.
Documentação do controlo de acesso
Demonstre quem teve acesso a quê, e quando. As permissões baseadas em funções garantem que apenas o pessoal autorizado vê os casos sensíveis.
FAQ
Perguntas que os responsáveis de conformidade nos fazem.
Como provo aos auditores que confirmamos as denúncias no prazo de 7 dias?
A Ashio carimba a data de cada denúncia enviada e de cada confirmação. A cronologia de atividades mostra a data e hora exatas de cada ação. Pode exportar isto como um registo estruturado para qualquer auditoria.
Posso configurar fluxos de trabalho diferentes para diferentes tipos de denúncias?
Sim. Pode atribuir tipos de incidentes a membros específicos da equipa e definir caminhos de escalonamento personalizados. Cada tipo de denúncia pode ter o seu próprio procedimento de tratamento, permanecendo num sistema unificado.
O que acontece se um denunciante alegar represálias?
Ao abrigo da Diretiva UE, o ónus da prova em casos de represália recai sobre o empregador. O registo de atividades imutável da Ashio dá-lhe um registo defensável de cada ação que a sua equipa tomou — ou não tomou — protegendo a sua organização contra alegações infundadas.
A Ashio pode integrar-se com as nossas ferramentas de conformidade existentes?
A Ashio é construída como uma plataforma autónoma e segura para manter o mais alto nível de confidencialidade. Se precisar de integrações específicas para a sua stack de conformidade, contacte a nossa equipa — teremos todo o gosto em discutir os seus requisitos.
Pronto para gerir um programa de conformidade que pode defender?
Configure o seu canal de denúncia, convide a sua equipa e tenha um processo pronto para auditoria — tudo em menos de 10 minutos.