Para auditores
Documentação pronta para auditoria.
A Ashio fornece, desde o primeiro dia, uma documentação completa e à prova de adulteração — pronta para auditorias ISO 37002, verificações de RGPD, controlos da Lei n.º 93/2021 e auditoria interna. Todas as atividades são registadas e marcadas com data e hora automaticamente — sem esforço manual, sem folhas de cálculo, sem provas em falta.
Registo de atividade imutável
Cada ação — criar uma denúncia, alterar o estado, adicionar um comentário, carregar um ficheiro — é registada com marca temporal num registo à prova de adulteração. Os auditores veem quem fez o quê e quando, sem possibilidade de manipulação posterior.
Histórico completo de tratamento
Desde a receção da denúncia até ao seu encerramento, a Ashio documenta cada passo com responsável, marca temporal e justificação. Numa auditoria, pode reconstruir em segundos o ciclo de vida completo de um caso.
Prova automática dos prazos de 7 dias e 3 meses
A Diretiva UE e a Lei n.º 93/2021 exigem uma confirmação de receção em 7 dias e uma resposta em 3 meses. A Ashio documenta automaticamente ambos os prazos — se a auditoria perguntar se foram cumpridos, a prova já está disponível.
Exportação em formatos standard
Todos os relatórios, atividades e pistas de auditoria podem ser exportados em PDF e CSV — ideais para auditores externos, autoridades reguladoras ou auditoria interna. Sem dependência de fornecedor, sem formatos proprietários.